Cloud Migration und Compliance-Sicherung bei Amann Edelmetalle

Unternehmen

Amann Edelmetalle

Branche

Finanzdiensleistung

Realisierung

Microsoft 365, Microsoft 365 Security

Herausforderung:

Amann Edelmetalle ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen mit speziellen Anforderungen an E-Mail-Sicherheit, Vertragsmanagement und den Schutz von Kundendaten. Aufgrund des Unternehmenswachstums und den damit verbundenen Compliance-Anforderungen wandte sich Amann Edelmetalle an CodeKlar, um eine sichere und konforme IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

 

Ausgangssituation:

Amann Edelmetalle war zuvor bei Strato gehostet, wo Daten auf HiDrive und E-Mails verwaltet wurden. Das Unternehmen musste seine IT-Infrastruktur modernisieren, um den hohen Anforderungen der Finanzdienstleistungsbranche gerecht zu werden und um Compliance und Datenschutzkonformität zu gewährleisten.

Lösung:

Nach einer umfassenden Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens, entwickelten wir einen detaillierten Migrations- und Sicherheitsplan. Dieser Plan umfasste die vollständige Migration von Strato zur Microsoft Cloud und die Implementierung einer robusten Sicherheits- und Compliance-Strategie.

 

1. Beratung und Bedarfsanalyse

  • Durchführung von Workshops und Gesprächen, um die genauen Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen.
  • Erstellung eines detaillierten Migrations- und Sicherheitsplans.

 

2. Migration der Daten und E-Mails

  • Sichere Übertragung aller Daten von HiDrive zu OneDrive und SharePoint.
  • Migration der E-Mails von Strato zu Exchange Online, inklusive E-Mail-Archivierung und rechtlicher Aufbewahrung.

 

3. Compliance und Datenschutz

  • Implementierung von Azure Information Protection (AIP) zur Klassifizierung und Verschlüsselung sensibler Daten.
  • Einsatz von Microsoft 365 Compliance Center zur Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  • Einführung von Data Loss Prevention (DLP) Richtlinien zur Vermeidung von Datenverlust und unbefugtem Zugriff.

 

4. E-Mail-Sicherheit

  • Implementierung von Microsoft Defender for Office 365 zum Schutz vor Phishing, Malware und anderen Bedrohungen.
  • Einrichtung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für zusätzlichen Schutz der Benutzerkonten.

 

5. Vertragsmanagement

  • Integration von Vertragsmanagement-Tools in SharePoint zur sicheren Verwaltung und Speicherung von Verträgen.
  • Automatisierung von Workflows zur Überprüfung und Genehmigung von Verträgen.

Ergebnis:

Durch die umfassende Migration und Modernisierung der IT-Infrastruktur sowie die Implementierung einer robusten Sicherheits- und Compliance-Strategie konnte Amann Edelmetalle zahlreiche Vorteile realisieren:

  • Erhöhte Sicherheit: Die neuen Sicherheitsmaßnahmen bieten einen umfassenden Schutz vor Bedrohungen und gewährleisten die Integrität und Vertraulichkeit der Daten.
  • Compliance-Sicherung: Die Implementierung moderner Compliance-Tools und -Prozesse stellt sicher, dass Amann Edelmetalle alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
  • Effizienzsteigerung: Die neuen Cloud-Dienste ermöglichen eine höhere Verfügbarkeit und Leistung, was die Produktivität der Mitarbeiter steigert.
  • Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Cloud-Infrastruktur ermöglicht es Amann Edelmetalle, ihre IT-Ressourcen flexibel an die aktuellen Geschäftsanforderungen anzupassen.

Tech. Stack:

  • Azure Information Protection: Klassifizierung und Verschlüsselung von Daten
  • Microsoft 365 Compliance Center: Überwachung und Sicherstellung der Compliance
  • Exchange Online: E-Mail-Verwaltung und Archivierung
  • OneDrive und SharePoint: Dateispeicherung und -verwaltung
  • Microsoft Defender for Office 365: Bedrohungsschutz
  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Schutz der Benutzerkonten

 

Durch Zusammenarbeit und das Know How von CodeKlar konnte Amann Edelmetalle seine IT-Infrastruktur erfolgreich modernisieren und für die Zukunft rüsten. Das Unternehmen ist nun bestens aufgestellt, um die Herausforderungen der digitalen Transformation zu meistern und gleichzeitig höchste Sicherheits- und Compliance-Standards zu erfüllen.

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