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Microsoft 365: Optimierte IT-Sicherheit und Effizienz

Unternehmen

Stickchef

Branche

Produzierendes Gewerbe, Marketing und Branding

Realisierung

Microsoft 365 Security Implementierung

Herausforderung:

Stickchef ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertige Stickereien und Textilveredelung spezialisiert hat.

Um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, setzte das Unternehmen bereits auf Microsoft 365. Doch das volle Potenzial der Plattform wurde noch nicht ausgeschöpft. Die Hauptanforderung bestand darin, die gesamte IT-Umgebung sicherer zu machen und gleichzeitig die Nutzung von Microsoft Copilot bedenkenlos zu ermöglichen. Zudem sollten die Mitarbeiter die bereitgestellten Endgeräte effizient für ihre Arbeit nutzen können. Ein weiteres Ziel war es, durch Automatisierungen mit Power Automate zukünftige Prozesse weiter zu optimieren.

Unsere Lösung:

Nach einer detaillierten Analyse der Anforderungen entwickelte unser Team eine individuelle Sicherheitsstrategie, die auf die spezifischen Bedürfnisse von Stickchef abgestimmt war.

Dabei setzten wir auf die bereits vorhandene Microsoft 365 Umgebung für eine umfassende, cloudbasierte IT-Lösung sowie auf SharePoint, OneDrive und Teams zur sicheren Zusammenarbeit und Datenverwaltung. Intune wurde zur zentralen Geräteverwaltung und Implementierung von Sicherheitsrichtlinien eingesetzt, während Apple Business Manager und Android Manager für ein reibungsloses Geräte-Management sorgten. Zur Absicherung der E-Mail-Kommunikation wurden zudem DKIM und DMARC implementiert.

Die Umsetzung erfolgte schrittweise, um eine reibungslose Integration in die bestehende Infrastruktur zu gewährleisten. Besonders wichtig war die Implementierung von Intune, um alle Endgeräte sicher zu registrieren und zentral zu verwalten. Dies ermöglichte eine effiziente Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien, ohne den Arbeitsalltag der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Zudem wurden gezielte Sicherheitsfeatures ausgerollt, um die IT-Umgebung bestmöglich gegen Cyberbedrohungen zu schützen.

Ergebnis:

Die Einführung der neuen Sicherheitsstrategie und die optimierte Nutzung von Microsoft 365 führten zu beeindruckenden Ergebnissen.

Der Entra ID Security Score konnte von 33 % auf 89 % erhöht werden, was die IT-Sicherheit signifikant verbesserte. Die effiziente Bereitstellung von Apps und Endgeräten sorgt dafür, dass zukünftig Kosten eingespart werden können. Zudem wurde eine deutliche Zeitersparnis durch bessere interne Kommunikation und ein optimiertes Datenmanagement erzielt. Gleichzeitig reduzierte sich die Angriffsoberfläche für Cyberkriminelle erheblich, wodurch das Risiko von Sicherheitsvorfällen minimiert wurde.

Dank der optimierten Microsoft 365 Umgebung kann Stickchef nun nicht nur sicherer, sondern auch effizienter arbeiten. Die Kombination aus intelligenter Sicherheitsstrategie, zentralisiertem Gerätemanagement und zukunftsorientierten Automatisierungen sorgt für eine nachhaltige IT-Optimierung und eine starke digitale Zukunft.

Anmerkungen:

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können nicht alle Details und spezifischen Maßnahmen, die wir für die Moser Bau Treuhand umgesetzt haben, bis ins kleinste Detail beschrieben werden. 

Der hier dargestellte Text gibt nur einen kleinen Ausschnitt der umfassenden Sicherheitsmaßnahmen wieder, die im Rahmen des Projekts realisiert wurden. Alle im Text genannten Schritte und Lösungen wurden in enger Abstimmung mit dem Unternehmen umgesetzt, und die Moser Bau Treuhand ist mit der Veröffentlichung dieses Ausschnitts einverstanden. Alle weiteren, sensiblen Informationen bleiben aus Sicherheits- und Datenschutzgründen vertraulich.

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