Copilot sicher starten
Klare Datenstrukturen, sichere Berechtigungen, optimierte Einstellungen und echte Nutzung im Arbeitsalltag.
Copilot kann enorme Mehrwerte bringen, aber nur, wenn Daten sauber sind, Berechtigungen stimmen und Mitarbeitende wissen, wie sie Copilot sinnvoll einsetzen. Wir bereiten Ihre Microsoft-365-Umgebung technisch & organisatorisch auf Copilot vor, räumen Risiken auf und helfen Teams dabei, Copilot produktiv im Alltag zu nutzen.
Unsere Leistungen rund um Microsoft Copilot
Wir machen Ihr Unternehmen Copilot-bereit: saubere Daten, klare Berechtigungen, sichere Einstellungen und praxistaugliche Use-Cases. So nutzen Ihre Teams Copilot zuverlässig, sicher und wirklich produktiv.
Berechtigungen & Sichtbarkeit prüfen
Wir analysieren, welche Daten Copilot aktuell sehen kann, ordnen Berechtigungen und schirmen sensible Bereiche ab. So nutzt Copilot nur Inhalte, die wirklich freigegeben sind.
Daten strukturieren & aufräumen
Wir bereinigen veraltete Daten, Dubletten und Chaos in SharePoint & Teams. Durch klare Bereiche, Metadaten und einheitliche Benennungen kann Copilot Inhalte präziser finden und besser antworten.
Copilot technisch korrekt einrichten
Wir aktivieren Copilot für Microsoft 365, prüfen alle Sicherheits- und Compliance-Einstellungen und konfigurieren Copilot für Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint optimal.
Copilot-Use-Cases & Prompts entwickeln
Wir identifizieren reale Anwendungsfälle in Ihrem Unternehmen, erstellen Best Practices, Vorlagen und Prompts, damit Teams Copilot direkt sinnvoll einsetzen können.
Schulung & Adoption im Alltag
Wir erstellen klare, leicht verständliche Regeln für Versand, Freigaben und Archivierung. Kurze Mini-Trainings für Admins und Teams machen Exchange sicher nutzbar. Zuständigkeiten, Abläufe und Notfallprozesse werden transparent dokumentiert.
Ihre Anforderungen nicht dabei?
Wir entwickeln Copilot-Konzepte, die exakt zu Ihrem Unternehmen passen, von individuellen Freigaberegeln bis hin zu branchenspezifischen Use-Cases. Alles wird flexibel an Ihre Ziele angepasst.
Microsoft 365 Copilot Funktionen
Copilot erweitert Ihre Microsoft-365-Apps um intelligente KI-Unterstützung: Inhalte werden schneller gefunden, Texte entstehen leichter, Meetings werden effizienter und Informationen lassen sich sofort zusammenfassen. Alle Ergebnisse basieren auf Ihren Unternehmensdaten.
Copilot Chat – KI-Suche über alle M365-Daten
Mit Copilot Chat arbeiten Sie quer über Ihre Microsoft-365-Daten: Dateien, E-Mails, Kalender, Notizen und Teams-Inhalte werden kombiniert. Copilot beantwortet Fragen, erstellt Konzepte, fasst Aufgaben zusammen oder liefert Analysen – immer im Kontext Ihrer Arbeit.
Copilot in Outlook – E-Mails schneller verstehen & beantworten
Copilot fasst lange E-Mail-Verläufe zusammen, formuliert Antwortvorschläge in unterschiedlichen Tonlagen und hilft beim Priorisieren. Auch Terminplanung wird einfacher, da Inhalte aus Kalender, Mails und Teams automatisch kombiniert werden.
Copilot in Teams – Meetings, Notizen & Zusammenarbeit
Copilot bereitet Meetings vor, erstellt währenddessen Notizen, markiert Entscheidungen und generiert danach automatisch Zusammenfassungen mit To-dos. Im Chat formuliert Copilot passende Antworten oder fasst lange Diskussionen kompakt zusammen.
Und noch viele weitere Funktionen
Copilot entwickelt sich ständig weiter und bringt laufend neue Möglichkeiten in Word, Excel, Teams, Outlook und SharePoint. Ob Analysen, Automatisierungen oder kreative Unterstützung – Copilot hilft in immer mehr Bereichen Ihrer täglichen Arbeit.
Copilot-Versionen im Vergleich
Copilot Chat, das bereits ab Microsoft 365 Business Basic enthalten ist, und Copilot für Microsoft 365, der vollen, datenbasierten Unternehmensversion. Beide bieten KI-Unterstützung – aber mit deutlich unterschiedlichem Funktionsumfang.
Copilot Chat (Basis)
Copilot Chat gehört bereits zu vielen Microsoft-365-Plänen und ist ab Business Basic verfügbar – ganz ohne Zusatzlizenz. Damit können Mitarbeitende sofort mit KI-Unterstützung arbeiten: Texte formulieren, Ideen entwickeln, Inhalte zusammenfassen oder Informationen recherchieren. Die Nutzung erfolgt dabei ohne Zugriff auf Unternehmensdaten, sondern nur auf öffentliche Informationen oder eingegebene Inhalte.
Copilot für Microsoft 365 (Add-on)
Die Vollversion verbindet Copilot direkt mit E-Mails, Dateien, Terminen, Teams-Chats, OneDrive & SharePoint – überall dort, wo Nutzende ohnehin Zugriff haben. Dadurch entstehen Meeting-Zusammenfassungen, Outlook-Optimierungen, PowerPoint-Folien aus eigenen Dokumenten, Excel-Analysen und umfassende Wissensabfragen. Die Sicherheit bleibt vollständig erhalten, da alle Berechtigungen über Entra ID und Compliance gesteuert werden.
Unsere Schnellstart‑Pakete
Copilot for Microsoft 365 Readiness Check – 5 Tage
Wir prüfen, ob Ihr Unternehmen bereit für Microsoft Copilot ist. Technisch, organisatorisch und sicherheitstechnisch. Inklusive klarer Handlungsempfehlungen.
ab 9.000€
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Ihr Nutzen auf einen Blick:
Von „Vorher“ zu „Nachher“ – mit Copilot
Sehen Sie, wie eine modernisierte Exchange-Online-Umgebung Ihre E-Mail-Sicherheit erhöht,
Angriffe reduziert und für zuverlässige, geordnete Kommunikation sorgt
Vorher
- Langes Suchen nach Dateien, Infos, Mails oder Meeting-Notizen
- Dokumente müssen mühsam von Grund auf selbst erstellt werden
- Meetings werden manuell nachbereitet – Protokolle dauern lange
- Outlook & Teams sind voll – Überblick geht verloren
- Viel Copy-Paste, doppelte Arbeit und kaum Unterstützung im Alltag
Nachher
- Copilot findet relevante Infos, Dateien & Mails in Sekunden
- Entwürfe für Dokumente, Präsentationen & E-Mails entstehen automatisch
- Meetings werden automatisch zusammengefasst – inkl. Aufgaben & Entscheiden
- Outlook & Teams werden klarer: Copilot sortiert, fasst zusammen & priorisiert
- Weniger Routinearbeit – mehr Zeit für Projekte, Kund:innen & Entscheidungen
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Welche Daten kann Microsoft Copilot sehen?
Copilot sieht nur Inhalte, auf die der jeweilige Nutzer ohnehin Zugriff hat, nicht mehr. Grundlage dafür sind Ihre bestehenden Berechtigungen in SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams und Entra ID. Wenn Berechtigungen aufgeräumt sind, arbeitet Copilot sicher und liefert präzisere Ergebnisse.
Ist Copilot datenschutzkonform?
Ja – wenn Microsoft 365 korrekt eingerichtet ist. Copilot arbeitet vollständig innerhalb Ihrer Microsoft-365-Umgebung, nutzt keine fremden Systeme und folgt allen Compliance- und Datenschutzrichtlinien, die in Ihrem Tenant gelten. Wichtig ist: Berechtigungen, Zugriffsebenen und Aufbewahrung sollten vorab geprüft werden.
Was braucht man, um Copilot nutzen zu können?
Grundlage ist eine gültige Microsoft-365-Lizenz. Copilot Chat ist bereits ab Business Basic enthalten. Für die vollständige Copilot-Version („Copilot für Microsoft 365“) wird ein Add-on benötigt.
Wie verändert Copilot meinen Arbeitsalltag?
Copilot erledigt viele Routineaufgaben schneller: Meeting-Zusammenfassungen, Textentwürfe, Priorisierung von E-Mails, Recherche, Dokumentstruktur, Ideenfindung oder das Zusammenführen von Informationen. Sie arbeiten weniger manuell und finden Inhalte schneller, ohne zusätzliche Tools.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Meist sofort: bessere Meeting-Notizen, schnellere E-Mail-Antworten und klarere Dokumententwürfe. Größere Effekte – etwa sauberere Daten, bessere Suchergebnisse oder produktive Team-Workflows – entstehen nach den ersten zwei bis vier Wochen, insbesondere mit klar definierten Use-Cases und kurzen Trainings.
Zu unseren Fallstudien
Sie möchten tiefer einsteigen oder gezielt nach bestimmten Projekten suchen? Im Fallstudien-Archiv finden Sie weitere Einblicke in erfolgreiche Kundenprojekte, konkrete Herausforderungen, Lösungswege und praxisnahe Ergebnisse.
Sind Sie bereit für den Sprung in die Zukunft?
Jan Göbel
Geschäftsführer
“Alles beginnt mit einem Austausch”
Jan Göbel
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“Alles beginnt mit einem Austausch”