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Microsoft 365, Azure und Copilot für den Mittelstand

Wir richten die Microsoft-Cloud für kleine und mittlere Unternehmen ein, sichern sie ab und betreuen sie dauerhaft. Auf dieser Seite steht, welcher der vier Bereiche zu Ihrer Ausgangslage passt — und wie eine Zusammenarbeit abläuft.

Viele nutzen Microsoft 365 und Azure, schöpfen das Potenzial aber nicht aus. Wir sorgen für klare Strukturen, damit Ihre IT zuverlässig läuft und Ihre Mitarbeitenden effizienter arbeiten.

Woran Sie erkennen, welcher Bereich Ihrer ist

Vier Ausgangslagen, die wir in fast jeder Bestandsaufnahme finden.

Die meisten Unternehmen kommen nicht mit einer Produktfrage zu uns, sondern mit einer Situation: Ein Server wird alt. Eine Ablage findet niemand mehr. Ein Mitarbeiter geht und nimmt sein Wissen mit. Eine Prüfung steht an, und es gibt keine Dokumentation.

Welcher unserer vier Bereiche der richtige ist, hängt davon ab, wo Sie heute stehen — nicht davon, welches Microsoft-Produkt gerade beworben wird. Die folgenden vier Beschreibungen helfen bei der Einordnung. Trifft mehr als eine zu, ist das normal; die Reihenfolge klären wir im Gespräch.

Zusammenarbeit und Geräte im Griff

Dateien liegen auf einem Netzlaufwerk, jedes Notebook wird von Hand eingerichtet, und Microsoft 365 nutzen Sie bisher als Office-Paket mit E-Mail. Dann geht es um Microsoft 365 Modern Work: Ablage, Berechtigungen, Geräteverwaltung und Sicherheit als ein zusammenhängendes System. Zu Microsoft 365 Modern Work

Server, die in die Cloud sollen

Im Technikraum steht ein Server, auf dem ERP, Dateien, Benutzerkonten und Backup gleichzeitig liegen. Er wird alt, und ein Ausfall träfe alles auf einmal. Dann geht es um Microsoft Azure: jede Aufgabe bekommt ihren eigenen Dienst, mit eigener Sicherung und sichtbaren Kosten. Zu Microsoft Azure Cloud

Zeit, die in Routine verschwindet

Angebote entstehen, indem jemand das letzte ähnliche sucht. Protokolle schreibt abends jemand von Hand. Dieselben Anfragen landen täglich im Büro. Dann geht es um KI Lösungen — Copilot, eigene Agenten oder Azure AI, je nachdem, wo die Zeit verloren geht. Zu KI Lösungen für Unternehmen

Eine IT, um die sich niemand kümmert

Es gibt keine eigene IT-Abteilung. Updates, Sicherungen und Warnmeldungen erledigt jemand nebenbei — bis etwas ausfällt und es teuer wird. Dann geht es um Managed Services: laufende Überwachung und Wartung zu einem festen monatlichen Betrag. Zu Managed Services

Alles aus einer Hand statt vieler Insellösungen

In fast jeder Bestandsaufnahme finden wir dasselbe Bild vor: ein E-Mail-Anbieter, ein Dateiserver, ein Virenschutz, ein Backup-Tool, ein Geräte-Tool. Jedes mit eigener Rechnung, eigenem Login und einer Lücke dazwischen. Mit Microsoft 365 laufen dieselben Aufgaben an einem Ort zusammen: Überblick, Geräte, Dateien, E-Mail und Teams sowie Sicherheit im Admin Center.

Für Sie heißt das: eine Anmeldung, eine Rechnung, ein Ansprechpartner. Und wenn etwas nicht läuft, muss niemand drei Hotlines anrufen.

Vorher viele Einzellösungen, nachher alles verbunden im Microsoft 365 Admin Center.

Für wen wir arbeiten

Unsere Kunden sind kleine und mittlere Unternehmen, überwiegend zwischen zehn und zweihundertfünfzig Mitarbeitenden: Metallbau und Schlosserei, Haustechnik, Handel, Produktion, Versicherungsmakler, Immobilien. Sehr unterschiedliche Branchen mit einer Gemeinsamkeit — niemand dort hat eine IT-Abteilung, die sich den ganzen Tag mit Microsoft 365 beschäftigen kann.

Wir sitzen in Spaichingen im Landkreis Tuttlingen. Für Betriebe aus der Region um Tuttlingen, Rottweil und Villingen-Schwenningen sind wir schnell vor Ort. Einrichtung und Betrieb laufen ohnehin aus der Ferne, deshalb arbeiten wir genauso mit Unternehmen in ganz Deutschland zusammen.

  • 10 bis 250 Mitarbeitende
  • Ohne eigene IT-Abteilung
  • Handwerk und Bau
  • Produktion und Handel
  • Dienstleistung
  • Region Tuttlingen
  • Deutschlandweit

Wie eine Zusammenarbeit abläuft

Vier Schritte, jeder mit einem Ergebnis, das Sie in der Hand halten.

Wir starten nie mit einem Angebot über etwas, das wir noch nicht gesehen haben. Am Anfang steht immer die Bestandsaufnahme — erst danach lässt sich seriös sagen, was sinnvoll ist, was es kostet und in welcher Reihenfolge es passiert.

  1. Kostenfreies Erstgespräch

    Sie schildern, was gerade hakt. Wir stellen Rückfragen zu Umgebung, Teamgröße und Abläufen. Ergebnis: eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie weniger ist als ein großes Projekt.

  2. Bestandsaufnahme

    Wir sehen uns Ihre Umgebung an: Lizenzen, Ablage, Berechtigungen, Geräte, Sicherheitseinstellungen. Ergebnis: ein Bericht, der zeigt, was trägt und was vorher zu klären ist.

  3. Umsetzung in Etappen

    Wir bauen um, was umgebaut werden muss — in Abschnitten, damit Ihr Betrieb weiterläuft. Ergebnis: eine Umgebung, die dokumentiert ist und die auch jemand anderes lesen kann.

  4. Betrieb und Weiterentwicklung

    Auf Wunsch übernehmen wir Überwachung, Updates und Wartung. Ergebnis: ein fester Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt, und planbare Kosten statt Rechnungen nach Aufwand.

Was sich für Sie ändert

Am Ende soll nicht stehen, dass Sie neue Software haben. Am Ende soll stehen, dass drei Fragen im Haus beantwortet sind, die heute niemand sicher beantworten kann: Wer darf auf welche Daten zugreifen? Wie wird ein neues Gerät eingerichtet, wenn die zuständige Person im Urlaub ist? Was passiert, wenn am Freitagnachmittag etwas ausfällt?

Vorher

  • Niemand weiß genau, wer auf welche Ordner zugreifen kann.
  • Ein neues Notebook einzurichten dauert einen halben Tag und geht nur mit einer bestimmten Person.
  • Sicherungen laufen — ob sie sich wiederherstellen lassen, hat niemand geprüft.
  • IT-Rechnungen kommen nach Aufwand und überraschen.
  • Wissen über die Umgebung steckt in Köpfen, nicht in Dokumenten.

Nachher

  • Berechtigungen folgen einer Regel, die aufgeschrieben ist.
  • Ein neues Gerät richtet sich beim ersten Start selbst ein.
  • Die Wiederherstellung ist geprüft, nicht nur die Sicherung.
  • Ein fester monatlicher Betrag für den laufenden Betrieb.
  • Eine Dokumentation, die auch ein anderer Dienstleister lesen könnte.

Warum ausgerechnet Microsoft

Wir arbeiten ausschließlich mit der Microsoft-Cloud, und das ist eine bewusste Entscheidung gegen den Bauchladen. Microsoft 365 ist kein einzelnes Produkt, sondern ein Zusammenspiel aus Identitäten, Berechtigungen, Geräteverwaltung, Sicherheit und Zusammenarbeit. Wer nur Teile davon kennt, richtet ein Team ein, ohne zu sehen, welche Ablagestruktur und welche Berechtigungen dabei im Hintergrund entstehen.

Seit 2024 sind wir offizieller Microsoft Solutions Partner. Wichtiger als das Abzeichen ist, dass unsere Administratoren und Consultants sich mit Exchange Online, SharePoint, Intune, Defender und Copilot täglich beschäftigen — nicht nebenbei. Liegt eine Anforderung außerhalb der Microsoft-Welt, sagen wir das offen, statt sie mit Umwegen zu lösen. Mehr dazu steht unter Über uns.

Häufige Fragen zu unseren Leistungen

Müssen wir alles auf einmal umstellen?

Nein, und das raten wir auch selten. Wir arbeiten in Etappen: erst das, was den größten Unterschied macht oder das größte Risiko darstellt, danach der Rest. Welche Reihenfolge sinnvoll ist, ergibt sich aus der Bestandsaufnahme — nicht aus einem Standardplan.

Übernehmen Sie auch eine bestehende Umgebung, die jemand anderes eingerichtet hat?

Ja, das ist sogar der häufigere Fall. Wir sehen uns die Umgebung an, dokumentieren sie und benennen, was wir ändern würden und warum. Was gut gelöst ist, bleibt wie es ist.

Wie schnell sind Sie erreichbar, wenn etwas nicht läuft?

Sie erreichen uns per E-Mail und telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 12:00 und von 13:00 bis 17:30 Uhr. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt — Sie müssen die Vorgeschichte nicht jedes Mal neu erzählen.

Was kostet eine Zusammenarbeit?

Lizenzen rechnet Microsoft nach Nutzern und Plan ab. Dazu kommt der einmalige Aufwand für Einrichtung oder Migration und, wenn Sie möchten, eine laufende Betreuung zu einem festen monatlichen Beitrag. Projekte kalkulieren wir vorher; ändert sich der Aufwand, erfahren Sie das während der Arbeit und nicht erst auf der Rechnung.

Arbeiten Sie auch mit Unternehmen außerhalb der Region?

Ja. Einrichtung, Überwachung und Betreuung von Microsoft 365 und Azure laufen aus der Ferne. In der Region um Tuttlingen, Rottweil und Villingen-Schwenningen sind wir zusätzlich schnell vor Ort, etwa für Workshops oder Geräte-Rollouts.

Was, wenn wir uns später gegen Sie entscheiden?

Dann nehmen Sie eine dokumentierte Umgebung mit. Wir schreiben auf, was wir bauen, und zwar so, dass es auch ein anderer Dienstleister lesen kann. Kein Wissen bleibt allein in unseren Köpfen.

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