Das Wichtigste in Kürze
Wir erstellen ein Backup-Konzept für Ihre Microsoft-365-Daten und setzen es technisch um.
Gesichert werden je nach Bedarf z. B. E-Mails (Exchange/Outlook), OneDrive, SharePoint und Teams.
Sie erhalten regelmäßige automatische Backups (bei Bedarf mit sehr großen bzw. unbegrenzten Datenmengen – abhängig von Lösung & Lizenzierung).
Wir überwachen die Sicherungen, erkennen Fehler und kümmern uns um die Behebung.
Wir unterstützen bei der Wiederherstellung einzelner Elemente oder kompletter Bereiche und führen vierteljährliche Restore-Tests inkl. Dokumentation durch.
Preis auf Anfrage – abhängig von Umgebung, Datenmenge, Aufbewahrung und gewünschtem Umfang
Inhaltsverzeichnis
Warum braucht Microsoft 365 ein eigenes Backup?
Viele verwechseln „Cloud“ mit „automatisch gesichert“. Microsoft 365 bietet Verfügbarkeit und Schutzmechanismen – aber ein echtes, unabhängiges Backup ist etwas anderes: Es geht darum, Daten gezielt und nachvollziehbar zurückholen zu können, wenn z. B.:
E-Mails oder Dateien versehentlich gelöscht wurden (und nicht mehr im Papierkorb sind)
Dateien überschrieben oder falsch synchronisiert wurden
ein User oder Admin aus Versehen ganze Bereiche verändert/gelöscht hat
es einen Ransomware- oder Sicherheitsvorfall gab
Inhalte nachträglich für Audit/Compliance benötigt werden
schnelle Wiederherstellung gebraucht wird, ohne Stress und Rätselraten
Ein Backup ist dann „gut“, wenn man es schnell, vollständig und sicher wiederherstellen kann – und wenn das regelmäßig getestet wird.
Was wir sichern (typische Datenquellen)
Je nach Bedarf sichern wir Ihre Microsoft-365-Daten, z. B.:
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Exchange / E-Mail (Postfächer, Ordner, einzelne Nachrichten)
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OneDrive (Dateien, Ordner)
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SharePoint (Sites, Bibliotheken, Inhalte)
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Teams (datenabhängig von der Struktur: u. a. SharePoint/OneDrive-Inhalte, ggf. weitere Bestandteile je nach Tool)
Welche Bereiche in Ihrem Fall sinnvoll sind, definieren wir im Backup-Konzept.
Leistungsumfang im Detail
Backup-Konzept & Einrichtung
Wir starten nicht mit „Tool installieren“, sondern mit einem klaren Plan:
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Gemeinsame Abstimmung: Was muss gesichert werden?
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Definition von Aufbewahrungszeiten (wie lange sollen Daten vorgehalten werden?)
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Festlegen von Wiederherstellungszielen (z. B. einzelne Mail in Minuten vs. kompletter Bereich)
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Technische Einrichtung des Backups für Microsoft 365
Wir arbeiten dabei je nach Bedarf mit Veeam, AvePoint sowie Microsoft-/Azure-Services (z. B. Azure Backup – je nachdem, was zu Ihrer Umgebung passt).
Automatische Sicherungen
Nach der Einrichtung laufen die Backups regelmäßig und automatisch:
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planbare Sicherungsintervalle
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skalierbar für große Datenmengen (Grenzen hängen von Tool/Lizenz/Architektur ab)
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klare Sicht, was gesichert wird und ob es klappt
Überwachung der Backups
Backups bringen nur etwas, wenn sie auch wirklich laufen. Deshalb:
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wir prüfen, ob Sicherungen erfolgreich durchlaufen
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wir erkennen Fehler frühzeitig
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wir kümmern uns um Fehlerbehebung und Stabilität
Wiederherstellung von Daten (Restore)
Wenn etwas fehlt, helfen wir schnell und pragmatisch:
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Wiederherstellung einzelner E-Mails, Dateien oder Ordner
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Wiederherstellung ganzer Bereiche nach Absprache
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Wiederherstellung immer kontrolliert und nachvollziehbar
Zusätzlich führen wir vierteljährliche Wiederherstellungstests durch – inklusive Dokumentation, damit man im Ernstfall weiß: Es funktioniert wirklich.
Regelmäßige Überprüfung & Anpassung
Unternehmen ändern sich. Deshalb prüfen wir regelmäßig:
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passt der Umfang noch (neue Teams, neue Sites, neue Bereiche)?
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sind Aufbewahrungszeiten passend?
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gibt es neue Anforderungen (z. B. Datenschutz, Audit, interne Regeln)?
Tools & Optionen: Veeam, AvePoint, Microsoft/Azure – was bedeutet das?
Es gibt nicht „das eine perfekte Tool“ für alle. Darum wählen wir gemeinsam die passende Lösung – abhängig von:
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Datenmenge und Wachstum
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gewünschter Aufbewahrung
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Restore-Anforderungen (Granularität, Geschwindigkeit)
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vorhandener Infrastruktur/Cloud-Strategie
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Budgetrahmen
Wichtig: Wir beraten tool-unabhängig und setzen so um, dass es zu Ihrer Umgebung und Ihren Anforderungen passt.
Wiederherstellung: So läuft ein Restore ab
Typischer Ablauf:
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Sie melden den Restore-Wunsch (z. B. „Ordner weg“, „E-Mail fehlt“, „Seite wurde gelöscht“)
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Wir klären kurz: Was genau, welcher Zeitpunkt, welcher Zielort?
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Wir stellen wieder her (einzeln oder komplett, je nach Bedarf)
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Wir dokumentieren den Vorgang (je nach Vereinbarung)
So bleibt es schnell, sauber und nachvollziehbar.
Regelmäßige Restore-Tests & Dokumentation
Viele Backups werden eingerichtet – und nie getestet. Das ist riskant. Darum gehört bei uns dazu:
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vierteljährlicher Restore-Test
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Dokumentation: was wurde getestet, Ergebnis, Auffälligkeiten, Empfehlungen
Damit ist nicht nur „Backup vorhanden“, sondern Wiederherstellung nachweisbar.
Aufbewahrung, Anforderungen & Anpassungen
Aufbewahrung ist häufig der Knackpunkt. Wir helfen bei der sinnvollen Definition:
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kurze Aufbewahrung für „nur versehentlich gelöscht“
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längere Aufbewahrung für Compliance/Audit
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klare Regeln, wie sich Anforderungen ändern dürfen, wenn Ihr Unternehmen wächst
Ist Microsoft 365 nicht automatisch gesichert?
Microsoft sorgt für Verfügbarkeit und gewisse Schutzmechanismen – ein unabhängiges Backup ist ein zusätzlicher Schutz für Wiederherstellbarkeit in vielen Alltagsszenarien.
Können einzelne E-Mails oder Dateien wiederhergestellt werden?
Ja – genau das ist ein typischer Use Case.
Wie oft erfolgen Backups?
Je nach Lösung und Vereinbarung. Üblich sind regelmäßige automatische Sicherungen.
Was bedeutet „bis zu unbegrenzter Datengröße“?
Technisch und lizenzseitig hängt das von Tool und Architektur ab. Wir planen das so, dass es zu Ihrer Datenmenge und Ihrem Wachstum passt.
Preis: warum individuell?
Der Preis hängt u. a. ab von:
Nutzeranzahl / Datenquellen (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams)
Datenmenge und Wachstum
Aufbewahrungszeiten
gewünschter Serviceumfang (Monitoring, Restore-Support, Tests, Dokumentation)
Tool/Lizenzmodell
Darum: Preis immer individuell auf Anfrage.
Nächster Schritt
Wenn Sie Ihre Microsoft-365-Daten professionell absichern möchten, klären wir kurz:
welche Daten gesichert werden sollen
welche Aufbewahrung Sie benötigen
wie wichtig schnelle Restores und regelmäßige Tests sind
Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot für Ihr Managed M365 Backup.