Das Wichtigste in Kürze
Wir richten eine Sicherheitsbasis in Microsoft 365 ein: Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA) und sinnvolle Grundregeln inkl. Basic Conditional-Access-Richtlinien.
Wir steuern und prüfen Zugriffe & Geräte: Woher darf zugegriffen werden, unter welchen Bedingungen, mit welchen Geräten.
Wir werten Sicherheitsmeldungen aus Microsoft 365 aus und reagieren bei Auffälligkeiten.
Wir führen regelmäßige Sicherheitschecks durch und geben konkrete Verbesserungsvorschläge.
Sie erhalten verständliche Empfehlungen: Was wurde geändert, welche Risiken sehen wir, was wurde umgesetzt.
Preis individuell auf Anfrage – abhängig von Größe, Lizenzen, Komplexität und gewünschtem Umfang.
Inhaltsverzeichnis
Warum Managed M365 Security sinnvoll ist
Die meisten Angriffe auf Unternehmen beginnen heute nicht mit „Hacking“, sondern mit gestohlenen Zugangsdaten, Phishing oder unsicheren Anmeldewegen. Microsoft 365 bringt viele Schutzmöglichkeiten mit – aber sie wirken nur, wenn sie sauber konfiguriert, regelmäßig geprüft und an Veränderungen angepasst werden.
Managed M365 Security sorgt dafür, dass Ihre Umgebung nicht nur „irgendwie eingestellt“, sondern dauerhaft sicher betrieben wird.
Typische Risiken in Microsoft 365 Umgebungen
In der Praxis sehen wir häufig:
MFA ist nicht überall aktiv oder zu „weich“ eingestellt
Admin-Konten sind nicht ausreichend geschützt
Zugriffe von unbekannten Standorten/Netzen sind nicht klar geregelt
Mitarbeitende nutzen unsichere oder nicht verwaltete Geräte
Sicherheitswarnungen werden zwar angezeigt, aber nicht konsequent geprüft
Einstellungen sind historisch gewachsen und werden selten überprüft
Das führt nicht zwangsläufig sofort zu einem Vorfall – aber es erhöht das Risiko unnötig.
Leistungsumfang im Detail
Sicherheitsbasis einrichten
Wir schaffen eine solide Grundlage, die in den meisten Umgebungen sofort einen großen Sicherheitsgewinn bringt:
Absicherung der Konten mit Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA)
sinnvolle Grundregeln für die Anmeldung und Nutzung
Basic Conditional-Access-Richtlinien (z. B. Regeln, wann zusätzliche Prüfungen nötig sind)
Ziel: Kontoübernahmen deutlich erschweren, ohne den Alltag zu blockieren.
Zugriffe & Geräte prüfen
Wir definieren und kontrollieren, von wo und wie auf Microsoft 365 zugegriffen werden darf, z. B.:
Richtlinien nach Standort/Region (wenn sinnvoll)
Regeln für Geräte (z. B. „nur bekannte/konforme Geräte“ – im vereinbarten Rahmen)
klare Leitplanken für sicheren Zugriff (ohne Overengineering)
Ziel: Zugriffe werden kontrollierbarer, riskante Logins fallen schneller auf.
Auswertung von Sicherheitsmeldungen
Microsoft 365 bzw. die Security-Funktionen liefern Hinweise auf verdächtiges Verhalten. Wir:
prüfen sicherheitsrelevante Meldungen
reagieren bei Auffälligkeiten (im vereinbarten Vorgehen)
empfehlen Maßnahmen zur Reduktion wiederkehrender Risiken
Ziel: Warnungen werden nicht ignoriert, sondern sinnvoll genutzt.
Regelmäßige Sicherheitschecks
Sicherheit ist nichts, was man einmal „einstellt“. Deshalb:
Überprüfung der Einstellungen in festen Abständen
konkrete Vorschläge für Verbesserungen (priorisiert nach Risiko/Nutzen)
Anpassung an neue Anforderungen (z. B. neue Teams, neue Standorte, neue Arbeitsweisen)
Ziel: Security bleibt aktuell, praktikabel und wirksam.
Verständliche Empfehlungen
Sie bekommen keine „Security-Flut“ aus Tools, sondern klare Kommunikation:
was wir geändert haben (verständlich)
welche Risiken wir sehen (konkret, ohne Panik)
was als Nächstes sinnvoll wäre (priorisiert)
Ziel: Transparenz und Entscheidungssicherheit – auch für Nicht-Techniker.
Sicherheitsbasis: MFA & Basic Conditional Access (verständlich erklärt)
MFA bedeutet: Neben Passwort braucht es eine zweite Bestätigung (z. B. App). Das reduziert das Risiko massiv, dass ein gestohlenes Passwort allein reicht.
Basic Conditional Access bedeutet: Anmeldungen dürfen nicht „immer gleich“ behandelt werden, sondern bekommen Regeln, z. B.:
zusätzliche Prüfung bei ungewöhnlichen Anmeldungen
Einschränkungen für riskante Anmeldearten
Mindestregeln für besonders kritische Konten
Wir setzen hier bewusst auf „sinnvoll und stabil“ statt „maximal kompliziert“.
Zugriffe & Geräte: Regeln, die wirklich helfen
Ein häufiger Schwachpunkt ist nicht der User selbst, sondern der Kontext der Anmeldung: fremde Geräte, öffentliche Netze, ungewöhnliche Standorte, alte Clients.
Wir helfen, klare Leitplanken zu setzen:
Welche Geräte sind erlaubt?
Was passiert bei Login von einem riskanten Ort?
Welche Konten brauchen besonders strenge Regeln?
So entsteht echte Sicherheit – ohne dass Mitarbeitende täglich ausgebremst werden.
Sicherheitsmeldungen & Reaktion auf Auffälligkeiten
Wenn Warnungen auftauchen, ist die entscheidende Frage: Wer sieht sie – und wer handelt?
Wir übernehmen die Auswertung und reagieren im vereinbarten Prozess. So vermeiden Sie, dass wichtige Hinweise „untergehen“ oder zu spät gesehen werden.
Regelmäßige Checks & Verbesserungen
Sicherheit verändert sich: neue Mitarbeitende, neue Geräte, neue Arbeitsmodelle, neue Anforderungen. Darum prüfen wir in festen Abständen und schlagen Verbesserungen vor – pragmatisch, priorisiert und nachvollziehbar.
Transparenz: verständliche Empfehlungen & Nachvollziehbarkeit
Sie sollen jederzeit wissen:
Welche Maßnahmen aktiv sind
Was sich geändert hat
Welche Risiken aktuell relevant sind
Welche nächsten Schritte sinnvoll wären
So bleibt Security steuerbar – auch ohne eigenes Security-Team.
Blockiert das unsere Mitarbeitenden?
Nein – Ziel ist eine sinnvolle Balance aus Schutz und Praktikabilität. Regeln werden so gewählt, dass sie helfen, aber den Alltag nicht unnötig erschweren.
Ist das ein einmaliges Setup oder laufend?
Beides: wir richten die Basis ein und prüfen/regeln anschließend laufend nach – damit es dauerhaft sicher bleibt.
Brauchen wir bestimmte Lizenzen?
Das hängt vom gewünschten Umfang ab (z. B. Conditional Access). Wir klären im Check, was vorhanden ist und was sinnvoll wäre.
Was passiert bei Auffälligkeiten?
Wir reagieren nach einem vorher abgestimmten Vorgehen (z. B. Information, Maßnahmenvorschlag, Umsetzung nach Freigabe).
Preis: warum individuell?
Der Aufwand hängt u. a. ab von:
Anzahl Benutzer/Admin-Konten
vorhandenen Lizenzen (Security-Funktionen)
Komplexität (Standorte, Geräte, externe Zugriffe)
gewünschtem Umfang (Monitoring, Reaktionsmodell, Check-Frequenz, Reporting)
Darum: Preis individuell auf Anfrage.
Nächster Schritt
Wenn Sie Ihre Microsoft-365-Administration zuverlässig auslagern möchten, sprechen wir kurz über:
Größe Ihrer Umgebung
Ihre wichtigsten Pain Points
welchen Umfang Sie brauchen
Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot.