Intune Autopilot Starter – 2 Wochen

Was ist Windows Autopilot? 

Windows Autopilot ist der Teil, der die Ersteinrichtung automatisiert.

 

Statt:

• Gerät auspacken

• IT installiert Office/Teams/VPN/Drucker/Tools

• IT setzt Policies, testet, übergibt

 

läuft es so:

• Gerät wird gestartet

• Mitarbeitende melden sich mit Firmenkonto an

• Autopilot erkennt: „Das ist ein Firmengerät“

• Intune spielt automatisch alles auf: Policies + Apps + Einstellungen

 

Autopilot ist besonders stark für:

• neue Mitarbeitende (Onboarding)

• Geräteersatz (Defekt/Upgrade)

• wachsende Teams mit vielen Setups

 

 

Typische Probleme ohne Intune/Autopilot (und warum es teuer wird)

Ohne Standardisierung passiert meistens Folgendes:

 

• Setups sind uneinheitlich („Bei mir geht’s, bei dir nicht“)

• IT hängt in wiederkehrenden Aufgaben (Office installieren, VPN, Tools, Drucker)

• Sicherheit ist teilweise lückenhaft (verschiedene Einstellungen pro Gerät)

• Offboarding ist riskant (Zugänge/Unternehmensdaten nicht sauber entfernt)

• Wachstum macht alles schlimmer statt einfacher

 

Das kostet nicht nur Zeit, sondern erzeugt echte Produktivitätsverluste.

 

 

Was wir im „Intune Autopilot Starter“ konkret umsetzen

Analyse eurer App- & Abteilungsstruktur

Wir schauen uns eure Realität an und bauen darauf die Struktur:

 

• Welche Standard-Apps sollen immer drauf? (z. B. M365 Apps, Teams, Browser, PDF)

• Welche Abteilungs-Apps? (z. B. CRM, Buchhaltung, Projekttools, Spezialsoftware)

• Welche Rollen/Gruppen gibt es? (Sales, Finance, Operations, HR, Management)

• Welche Sicherheitsstandards sind nötig/gewünscht?

 

Ziel: Ein Setup, das nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch Sinn macht.

 

Intune Einrichtung nach Best Practices

Wir richten Intune so ein, dass es sauber bleibt:

 

• Gruppenlogik (z. B. Abteilung → bekommt Apps/Policies)

• Geräte-Richtlinien (Baseline für Sicherheit & Standard)

• Compliance-Regeln (z. B. verschlüsselt, aktuelle Updates, Passwortanforderungen)

• Update-Management (damit Updates kontrolliert passieren – nicht mitten im Meeting)

 

Autopilot Konfiguration (Onboarding-Automatisierung)

Wir konfigurieren:

 

• Autopilot-Profile für ein „Firmengerät-Setup“

• den Ablauf, wie Geräte beim ersten Start in eure Standards kommen

• Test-Flow, damit es reproduzierbar funktioniert

 

Automatische App-Installation nach Abteilung

Das ist euer „Aha“-Moment:

 

• Mitarbeitende melden sich an

• Intune installiert automatisch die passenden Apps

• je nach Abteilung/Rolle kommt genau das, was gebraucht wird

 

Beispiele:

 

• Finance: Buchhaltung/ERP-Client, PDF-Tools, ggf. Signatursoftware

• Sales: CRM, Präsentationstools, Kommunikation, ggf. VPN/SSO-Tools

• Operations: Projekt-/Tickettools, Remote-Support-Tools, Standardutilities

 

Offboarding-Konzept (sauberer Austritt)

Wir definieren ein klares Vorgehen, damit:

• Geräte zurückgesetzt und wiederverwendet werden können

 

 

So funktioniert das automatische Onboarding in der Praxis

Praxisablauf (typisch):

 

1. Neues Gerät kommt an (neu oder neu aufgesetzt).

2. Gerät wird gestartet und mit Internet verbunden.

3. Mitarbeitende melden sich mit Firmenkonto an.

4. Autopilot/Intune startet automatisch:

   • Sicherheitsrichtlinien werden gesetzt

   • Geräte-Standardisierung wird angewendet

   • Apps installieren sich automatisch (nach Abteilung/Rolle)

5. Mitarbeitende können arbeiten – ohne manuelle Installationsorgie.

 

Wichtig: Dauer hängt ab von:

 

• Internetgeschwindigkeit

• Anzahl/Größe der Apps

• Sicherheits-/Complianceumfang

• Unternehmensdaten geschützt werden

• Zugriffe systematisch entzogen werden

• der Prozess nachvollziehbar bleibt (nicht „Wissen im Kopf“)

 

 

Nutzen für Unternehmen (Zeit, Kosten, Sicherheit, Skalierung)

Zeitgewinn & Produktivität

• Neue Mitarbeitende starten schneller

• Gerätewechsel wird Routine statt Projekt

• weniger Wartezeit, weniger Reibung

 

Geringere IT-Kosten

• weniger manuelle Standard-Aufgaben

• weniger Tickets (“bitte installier…”, “geht nicht…”)

• weniger Nacharbeiten durch konsistente Standards

 

Mehr Sicherheit

• einheitliche Richtlinien (statt Zufall)

• Compliance-Transparenz (Geräte sind „gesund“ oder nicht)

• bessere Kontrolle über Apps & Daten

 

Besser skalierbar

Mit 10 Mitarbeitenden geht’s noch „so“. Mit 30/50/100 wird’s ohne Automatisierung schnell teuer. Autopilot macht das Setup wiederholbar.

 

 

Ablauf in 2 Wochen (realistischer Projektplan)

Woche 1 – Struktur & Basis

• Analyse Workshop (Apps, Abteilungen, Standards)

• Intune Grundkonfiguration

• Gruppen- & Zuweisungslogik

• Basisrichtlinien + Compliance + Updates

 

Woche 2 – Autopilot, Apps, Tests, Übergabe

• Autopilot Profile & Enrollment

• App-Pakete bauen und zuweisen

• Pilot-Test (Testgeräte/Testuser)

• Feinschliff + Übergabe

 

 

 

Preis: was beeinflusst die Kosten?

Ab 4.000 €, abhängig von:

 

• Anzahl Mitarbeitende/Geräte

• Anzahl und Komplexität der Apps (Standard vs. Spezialsoftware)

• Sicherheitsanforderungen (mehr Policies/Compliance = mehr Aufwand)

• Bereits vorhandene Struktur (oder „wir starten bei null“)

 

 

Ergebnisse & Dokumentation 

Am Ende habt ihr:

 

• eine funktionierende Intune-Basis nach Best Practices

• Autopilot-Setup für reproduzierbares Onboarding

• automatische App-Verteilung (Standard + Abteilungen)

• Offboarding-Konzept

• Dokumentation (Struktur, Zuweisungen, Policies, Prozesse, Hinweise für Betrieb)

 

 

FAQ – Häufige Fragen