Fileserver nach Azure – 3 Wochen

Warum „Fileserver nach Azure“ mehr ist als nur Daten kopieren

Viele Unternehmen stehen an dem Punkt: alter Fileserver, wachsender Speicherbedarf, Remote Work, Backup Probleme. Die logische Konsequenz: Cloud.

Aber: Ein reiner 1:1-Umzug („Lift & Shift“) bringt meistens:

• dasselbe Datenchaos – nur in Azure

• falsche Plattformwahl (z. B. alles in Azure Files, obwohl ein Teil besser in SharePoint/Teams liegt)

• unnötige Kosten (Cold-Daten im teuren Storage)

Mit unserem Paket „Fileserver nach Azure“ geht es um:

• saubere Struktur

• passende Plattform je Anwendungsfall

• sichere & nachvollziehbare Berechtigungen

• langfristig sinnvolle Kosten

Welche Zielplattformen es gibt (Azure Files, SharePoint, OneDrive, Kombination)

Je nach Use Case gibt es verschiedene ideale Ziele:

• Azure Files

  • klassisches SMB-Laufwerk in Azure

  • ideal für Anwendungen, die „Laufwerksbuchstaben“ brauchen

  • gut für Legacy-Szenarien und Server-Workloads

• SharePoint Online

  • Team- & Projektablagen

  • bessere Zusammenarbeit (Versionierung, Berechtigungen, Links, Suche)

  • Basis für Teams-Integration

• OneDrive for Business

  • persönliche Ablagen für Mitarbeitende

  • ersetzt „H:-Laufwerk“, Desktop, USB-Sticks

• Kombination

  • typischerweise: Kern-Teams → SharePoint/Teams, persönliche Ablagen → OneDrive, Spezial/Legacy-App → Azure Files

Wir designen mit euch, welcher Bereich wohin gehört, statt alles in einen Topf zu werfen.

Analyse der bestehenden File Server Struktur

Wir starten mit einer strukturierten Analyse:

• Shares & Ordnerstruktur

  • Abteilungen, Projekte, Allgemeinbereiche

• Berechtigungen

  • Gruppen vs. Einzelrechte, „Jeder darf alles“-Szenarien, verwaiste Berechtigungen

• Datenvolumen & Dateitypen

  • aktive Daten vs. Altlasten, Archivdaten, sehr große Files

• Sonderbereiche

  • sensible Daten (HR, Management, Finance), technische Shares, Applikationsfreigaben

Ziel: Verstehen, was wirklich genutzt wird und was in der neuen Struktur wohin gehört.

Aufräumen vor der Migration: Daten und Berechtigungen

Optional (sehr empfehlenswert) bereinigen wir vor oder im Zuge der Migration:

• veraltete Daten (nicht mehr genutzte Bereiche, Altprojekte)

• duplizierte Strukturen und „Archiv_Alt_Alt“ Ordner

• unklare oder zu breite Berechtigungen („Jeder/Vollzugriff“)

• verwaiste Benutzer/Gruppen (Mitarbeitende, die nicht mehr da sind)

So landet am Ende nicht einfach der alte Müll in der Cloud, sondern eine deutlich bessere, übersichtlichere Struktur.

Migrationsplanung und Durchführung mit minimalen Ausfallzeiten

Wir planen die Migration so, dass Fachbereiche weiterarbeiten können:

• Pilot-Migration einzelner Shares/Abteilungen

• Zeitfenster für Umschaltung (z. B. am Abend/Wochenende, je nach Bedarf)

• klare Kommunikation an Anwender („ab Tag X arbeitet ihr hier“)

• technische Migrationsschritte (Copy-Tools, Delta-Sync, Final-Switch)

Ziel: möglichst reibungsloser Übergang, keine bösen Überraschungen.

Zugriffswege für Anwender (Laufwerke, Teams, Webzugriff)

Wichtiger Erfolgsfaktor: Wie greifen Anwender nach der Migration auf ihre Daten zu?

Wir definieren und konfigurieren u. a.:

• Laufwerkszuordnungen (Azure Files / SharePoint via OneDrive Sync, wo sinnvoll)

• Integration in Microsoft Teams (Datei-Register je Kanal, Teams als Frontend für SharePoint)

• Webzugriff (Browser, OneDrive/SharePoint-Web, je nach Use Case)

• einfache, klare „Wo finde ich was?“-Guidelines

Damit der Wechsel nicht verwirrt, sondern verständlich wirkt.

Backup, Lifecycle Management und Kostenoptimierung

Cloud bedeutet nicht automatisch „alles sicher und billig“. Deswegen gehört zum Paket:

• Backup-Konzept für Azure Files / SharePoint / OneDrive (je nach Setup & Tooling)

• Lifecycle Management (z. B. automatische Verschiebung seltener Daten in günstigere Tiers)

• Nutzung von Hot/Cold-Storage-Tiers (z. B. selten genutzte Daten günstiger ablegen)

• Tagging/Struktur für spätere Kostenanalyse (wer verursacht welche Speicherkosten?)

So bleibt die neue Dateiablage wirtschaftlich sinnvoll und gleichzeitig geschützt.

Ablauf in 3 Wochen (Projektplan)

Woche 1 – Analyse und Zielbild

• Ist-Analyse Fileserver (Shares, Berechtigungen, Volumen, Altlasten)

• Klassifizierung nach Use Cases (Abteilung, Projekt, persönlich, Legacy)

• Zielplattformen je Bereich (Azure Files, SharePoint, OneDrive, Kombination)

Woche 2 – Design, Aufräumen und Vorbereitung

• Zielstruktur-Design (Ordner/Sites, Teams, Berechtigungen)

• optional: Daten- und Berechtigungsbereinigung

• Migrationsplan inkl. Pilot und Umschaltfenstern

Woche 3 – Migration, Umschaltung und Abschluss

• Durchführung der Migration (inkl. Delta-Läufe)

• Anpassung der Berechtigungen, Laufwerkszuordnungen, Teams/Links

• Übergabe + Dokumentation + Empfehlungen für Nutzerkommunikation

Ergebnisse und Deliverables 

• Vollständig migrierter Fileserver in Azure / M365-Services (Azure Files, SharePoint, OneDrive – je nach Design)

• Klar definierte Struktur:

  • Abteilungs-/Projektablagen

  • persönliche Ablagen

  • ggf. technische/Legacy-Bereiche

• Sauberes Berechtigungsmodell und definierte Zugriffswege

• Konzept für Backup, Lifecycle Management & Kostenoptimierung

• Dokumentation:

  • Struktur (Shares → Zielsysteme)

  • Berechtigungsmodell

  • Backup-/Lifecycle-Strategie

  • Hinweise für Betrieb & spätere Erweiterungen

Für wen eignet sich „Fileserver nach Azure“?

Besonders sinnvoll ist das Paket für:

• Unternehmen mit klassischen On-Prem-Fileservern, die in die Cloud wechseln wollen

• Organisationen, die ohnehin stark auf Microsoft 365 / Teams setzen

• Umgebungen mit gewachsenen Shares, vielen Altlasten und unklaren Berechtigungen

• IT-Teams, die einen sauberen, strukturierten Umzug statt eines „Schnell-Uploads“ wollen

Preis individuell (warum der Umfang variiert)

Der Preis startet bei ab 8.000 € und hängt von mehreren Faktoren ab, z. B.:

• Datenvolumen und Anzahl der Shares/Verzeichnisse

• Komplexität des Berechtigungsmodells

• gewünschter Bereinigungsumfang (Daten & Berechtigungen)

• Anzahl Zielplattformen (nur Azure Files vs. Kombination mit SharePoint/OneDrive/Teams)

• Anforderungen an Downtime/Umstellungsfenster und Pilotphasen

Nach einem kurzen Erst-Check erhaltet ihr ein transparentes, individuelles Angebot, das zu eurer Umgebung passt.