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Modern Workplace und Microsoft 365-Transformation bei Jt Care GmbH
Jt Care GmbH
Die Jt Care GmbH mit Sitz in Burladingen (Baden-Württemberg) ist ein mittelständisches Unternehmen aus der Schlafsystem- und Bettenbranche. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Schlafsysteme, Matratzen und Bettenzubehör, die unter dem Motto „Besser schlafen – besser leben“ für höchste Ergonomie, Qualität und Komfort stehen.
Jt Care verbindet traditionelle Handwerkskunst mit moderner Technologie und verfolgt einen klaren Qualitäts- und Innovationsanspruch. Als wachstumsorientiertes Unternehmen mit einer starken Vertriebsstruktur erkannte Jt Care früh das Potenzial einer konsequenten Digitalisierung. Gemeinsam mit unserem Team haben wir eine umfassende Microsoft 365-Transformation umgesetzt, um die internen Abläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu vereinfachen und die Basis für zukünftiges Wachstum zu schaffen.
Branche
Schlaf- und Bettenbranche
Firmengröße
25+
Digitalisierung vor Projekt
Ziele
Migration aller E-Mail-Konten auf Exchange Online
Einführung von Microsoft Intune mit BYOD-Szenarien
Ablösung unsicherer Datenübertragungen durch SharePoint Online & Microsoft Stream
Aufbau einer zentralen Cloud-Dateistruktur mit Azure Files
Modernisierung des Gerätebestands auf Windows 11
Einführung eines modernen Backup- & Sicherheitskonzepts
Ausgangssituation
Vor Projektbeginn arbeitete Jt Care mit einer dezentralen und veralteten IT-Umgebung, die den Anforderungen moderner, vernetzter Arbeitsweisen nicht mehr gerecht wurde.
Wichtige Geschäftsprozesse – insbesondere die Verteilung von Produktunterlagen und Schulungsvideos an Handelsvertreter – liefen über externe Dienste wie WeTransfer. Diese Lösungen waren nicht nur ineffizient, sondern stellten auch ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar und führten zu inkonsistenter Datenhaltung.
Der bestehende E-Mail-Dienst über SiteGround bot nur begrenzte Speicherkapazitäten, was regelmäßig zu Zustellproblemen und Verwaltungsaufwand führte. Auch die Geräteverwaltung war nicht zentralisiert: Richtlinien, Updates und Sicherheitsmaßnahmen mussten manuell durchgeführt werden. Dadurch fehlte einheitliche Kontrolle über Endgeräte, Compliance und Datensicherheit.
Ziel war es, die gesamte IT-Infrastruktur zu modernisieren, Kommunikationsprozesse zu vereinheitlichen und eine zentrale, skalierbare Lösung zu schaffen.
Jt Care benötigte ein System, das Cloud-Flexibilität, Datensicherheit und effizientes Arbeiten miteinander verbindet – eine Umgebung, die mobiles Arbeiten, zentral gesteuerte Geräteverwaltung und sichere Kollaboration ermöglicht.
Die Entscheidung fiel auf eine Microsoft 365-basierte Modern-Workplace-Lösung mit Azure Files, Intune, SharePoint Online und einem modernen Sicherheits- und Backup-Konzept.
Umsetzung & Vorgehen
- E-Mail-Migration zu Exchange Online
Dank der Einführung von Outlook als Standard-Client ist der E-Mail-Verkehr heute stabil, benutzerfreundlich und vollständig integriert in das Microsoft 365-Ökosystem.
- Geräte- und Sicherheitsmanagement mit Microsoft Intune
Zur zentralen Steuerung und Absicherung aller Endgeräte implementierten wir Microsoft Intune.
Damit lassen sich Richtlinien, Sicherheitsvorgaben und Softwareupdates automatisch ausrollen – egal ob firmeneigene Geräte oder BYOD-Endgeräte.
Gleichzeitig wurden ältere Windows-Geräte ersetzt und alle Systeme auf Windows 11 aktualisiert, wodurch ein moderner, einheitlicher und sicherer Gerätebestand entstand.
Das Ergebnis: vollständige Kontrolle, reduzierte Wartungszeiten und eine konsistente IT-Sicherheitsstruktur.
- Dokumenten- und Medienmanagement mit SharePoint Online & Microsoft Stream
Alle Vertriebsunterlagen, Preislisten und Schulungsvideos werden nun zentral über SharePoint Online und Microsoft Stream bereitgestellt. Dadurch sind Inhalte stets aktuell, sicher und nachvollziehbar versioniert.
Diese Lösung reduziert manuelle Arbeit, sorgt für klare Datenstrukturen und beschleunigt die Zusammenarbeit im gesamten Team erheblich.
- Cloud-Dateistruktur mit Azure Files
Damit können Mitarbeitende – egal ob im Büro, im Außendienst oder unterwegs – jederzeit sicher auf Unternehmensdaten zugreifen.
Über die Integration in Microsoft 365 werden Zugriffsrechte und Synchronisierungen automatisch verwaltet, wodurch einheitliche Datenstände und maximale Datensicherheit gewährleistet sind.
- Backup-Lösung & Managed Service
Zur langfristigen Absicherung der neuen Umgebung implementierten wir ein modernes Backup- und Recovery-System für Microsoft 365 und Azure.
E-Mails, Dateien und Cloud-Dienste werden täglich automatisch gesichert – inklusive Versionierung und Wiederherstellung im Ernstfall.
Darüber hinaus begleiten wir Jt Care fortlaufend im Rahmen eines Managed-Service-Modells mit Monitoring, Wartung und strategischer Weiterentwicklung – beispielsweise bei der Einführung von Microsoft Bookings und der geplanten Teams-Telefonie-Integration.
Ergebnisse des Projekts:
Digitalisierung nach Projekt
E-Mail-System vollständig auf Exchange Online migriert
Einheitliches Geräte- und Sicherheitsmanagement via Intune
SharePoint Online & Stream als zentrale Plattform für Inhalte
Cloud-Dateistruktur über Azure Files
Backup- & Monitoring-Lösung für M365-Daten
Geringere IT-Kosten und höhere Produktivität durch Managed Service
Nach Abschluss des Projekts verfügt Jt Care über eine moderne, cloudbasierte IT-Landschaft, die effizient, sicher und flexibel ist.
Die Migration zu Microsoft 365 Business Premium hat Kommunikations- und Arbeitsprozesse grundlegend verbessert: E-Mails laufen zuverlässig, Geräte werden zentral verwaltet und Daten stehen ortsunabhängig zur Verfügung.
Durch den Einsatz von SharePoint Online und Microsoft Stream konnten bisher manuelle Prozesse digitalisiert und standardisiert werden.
Gleichzeitig bietet die Integration von Azure Files und einem automatisierten Backup-System ein hohes Maß an Sicherheit und Ausfallschutz – ein wichtiger Faktor für die langfristige Stabilität und Skalierbarkeit der IT-Umgebung.
Mehrwert für das Unternehmen
Mit der Modernisierung der IT-Infrastruktur hat Jt Care einen entscheidenden Schritt in Richtung digitaler Zukunft gemacht.
Die neue Microsoft-365-Umgebung vereint alle relevanten Anwendungen, Daten und Geräte in einer zentral verwalteten Plattform. Dadurch sind Prozesse heute deutlich schlanker, sicherer und transparenter.
Die Mitarbeitenden profitieren von ortsunabhängigem Arbeiten, schnellen Datenzugriffen und einer einheitlichen Benutzererfahrung auf allen Endgeräten.
Durch das neue Sicherheitskonzept und das automatisierte Gerätemanagement ist die IT nicht nur stabiler, sondern auch nachhaltiger geworden. Zudem schafft die skalierbare Cloud-Struktur Raum für weiteres Wachstum, neue Automatisierungen und den Ausbau digitaler Services.
So ist Jt Care heute optimal aufgestellt, um die Vorteile moderner Cloud-Technologien langfristig zu nutzen und die eigene Innovationskraft weiter zu stärken.
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