Azure Cost und Governance Framework – 2 Wochen

Was ist ein Azure Cost und Governance Framework?

Ein Azure Cost & Governance Framework ist ein Set aus:

• Regeln (Policies, Standards, Freigaben)

• Strukturen (Tagging, Ownership, Rollen)

• Transparenz (Budgets, Dashboards, Reports)

• Prozessen (wer genehmigt was? wer ist Owner?)

Damit Azure in eurer Organisation nicht „einfach wächst“, sondern kontrolliert und wirtschaftlich betrieben werden kann.

Warum Kostenkontrolle ohne Governance nicht funktioniert

Viele Unternehmen versuchen Kosten zu senken, indem sie einzelne Ressourcen optimieren. Das hilft kurzfristig, aber ohne Governance passiert:

• neue Ressourcen werden ohne Tagging erstellt → Kosten nicht zuordenbar

• Test-/Dev-Umgebungen laufen 24/7 → unnötige Ausgaben

• fehlende Richtlinien → jeder kann alles deployen

• Budgetüberschreitungen fallen spät auf

Unser Ansatz: Kosten + Governance zusammen. Dann bleibt es auch nach dem Projekt stabil.

Analyse der aktuellen Kostenstruktur und Ressourcennutzung

Wir analysieren:

• aktuelle Kostenverteilung (Services, Subscriptions, Ressourcengruppen)

• Nutzungsmuster (Dauerläufer, Peaks, ungenutzte Ressourcen)

• fehlende Zuordnungen (Tagging-Lücken, unklare Owner)

• typische Kostentreiber (Compute, Storage, Networking, Backups, Logs)

Ergebnis: klare Sicht auf „wo geht das Geld hin und warum“.

Kosten Workshop: Ziele, Budgets und Verantwortlichkeiten

Im Workshop mit IT und Fachbereichen definieren wir:

• Ziele (Kosten senken, planbarer machen, Chargeback/Showback)

• Budgets je Projekt/Kostenstelle/Umgebung

• Verantwortlichkeiten (Owner, Genehmiger, FinOps/IT-Rollen)

• Regeln für neue Workloads (z. B. „kein Deployment ohne Tags“)

Damit das Framework nicht nur technisch funktioniert, sondern organisatorisch getragen wird.

Tagging- und Ownership Modell (Kostenstelle, Projekt, Umgebung)

Wir etablieren ein Tagging-Modell, das wirklich nutzbar ist, z. B.:

• CostCenter

• Project

• Environment (Prod/Test/Dev)

• Owner

• optional: Application, Department, BillingCode

Damit werden Kosten auswertbar und Verantwortlichkeiten klar und Governance kann technisch durchgesetzt werden.

Budgets, Alerts und Reporting (Cost Management & Billing)

Wir richten ein:

• Budgets (monatlich/quartalsweise je Scope)

• Alerts (z. B. 50/80/100 % Budgetauslastung)

• Reports und Dashboards für IT & Fachbereiche

• Basis für regelmäßige Reviews („FinOps Rhythmus“)

Ziel: Kosten werden früh sichtbar. Nicht erst, wenn die Rechnung kommt.

Kostentreiber und Optimierungen (Rightsizing, Reserved Instances, Abschalten)

Wir identifizieren und priorisieren Optimierungen wie:

• Rightsizing (überdimensionierte VMs/DBs kleiner skalieren)

• Reserved Instances / Savings Plans (wo planbare Last existiert)

• Abschalten von Test/Dev außerhalb Arbeitszeiten

• Storage-Optimierung (Hot/Cold-Tiering, Lifecycle Policies)

• unnötige Ressourcen entfernen (z. B. alte Public IPs, Disks, Snapshots)

Ihr bekommt eine Maßnahmenliste mit Quick Wins und strukturellen Hebeln.

Governance Framework: Policies, RBAC, Freigaben und Compliance

Wir designen und implementieren Governance-Leitplanken:

• Azure Policy (z. B. Tagging erzwingen, Regionen einschränken, SKU-Standards)

• RBAC-Modell (Least Privilege, klare Rollen)

• Freigabeprozesse (z. B. für neue Subscriptions/High-Cost-Services)

• Compliance-Regeln und Standards (je nach Anforderungen)

Damit Azure steuerbar bleibt, auch wenn Teams wachsen.

Ablauf in 2 Wochen (Projektplan)

Woche 1 – Analyse & Workshop

• Kosten- und Nutzungsanalyse

• Kosten-Workshop (Ziele, Budgets, Verantwortlichkeiten)

• Tagging/Ownership-Design + Governance-Zielbild

Woche 2 – Umsetzung & Übergabe

• Budgets, Alerts, Reports/Dashboards einrichten

• Policies & RBAC-Grundlagen implementieren

• Maßnahmenliste finalisieren + Dokumentation & Übergabe

Ergebnisse und Deliverables 

• Klar strukturiertes Cost & Governance Framework für Azure

• Transparente Auswertungen/Dashboards zu Verbrauch und Kosten

• Dokumentierte Governance-Regeln inkl. Rollen, Prozessen und Policies

• Priorisierte Maßnahmenliste zur nachhaltigen Kostensenkung & Steuerung

Preis individuell (warum der Umfang variiert)

Der Preis startet bei ab 11.000 € und hängt vom Umfang eurer Azure Umgebung ab, z. B.:

• Anzahl Subscriptions, Ressourcengruppen und Teams/Owner

• Grad der bestehenden Ordnung (Tagging vorhanden vs. „wild gewachsen“)

• gewünschte Tiefe von Dashboards/Reports und Budget-Strukturen

• Anzahl und Komplexität der Policies/RBAC-Modelle

• ob Chargeback/Showback-Prozesse und regelmäßige FinOps-Rhythmen aufgebaut werden sollen

Nach einem kurzen Erst Check erstellen wir ein transparentes, passgenaues Angebot.