Digitalisierung in die Cloud – TeWa Haustechnik GmbH setzt auf Microsoft 365 & Azure

Die TeWa Haustechnik GmbH arbeitete vor Projektbeginn mit einer stark lokal gebundenen IT-Infrastruktur, die den wachsenden Anforderungen des Unternehmens nicht mehr gerecht wurde. Das zentrale ERP-System lief ausschließlich auf einem lokalen Server, was eine begrenzte Skalierbarkeit und hohen Wartungsaufwand mit sich brachte. Die bestehende E-Mail-Lösung entsprach nicht den gängigen Business-Standards und bot weder moderne Sicherheitsfunktionen noch eine einheitliche Benutzerverwaltung. Auch eine integrierte Telefonie- oder Kommunikationslösung für mobiles Arbeiten fehlte, was die Zusammenarbeit zwischen Büro, Baustelle und Außendienst deutlich erschwerte.

Hinzu kam, dass es kein zentrales IT-Management und keinen festen Ansprechpartner für technische Belange gab. Dadurch erfolgte die Verwaltung von Geräten, Nutzern und Daten weitgehend manuell – ein zeitintensiver Prozess mit hohem Fehlerrisiko. Die Kostenkontrolle über die IT-Landschaft war eingeschränkt, und durch den hohen Pflegeaufwand der lokalen Hardware drohten immer wieder Engpässe im laufenden Betrieb. Sicherheitsupdates mussten einzeln durchgeführt werden, und Backups wurden teilweise manuell erstellt, was keine verlässliche Datensicherung garantierte.

Diese Ausgangslage stellte TeWa vor mehrere Herausforderungen und Ansprüche: Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die Sicherheit, Mobilität und Stabilität vereint – mit klaren Strukturen, planbaren Kosten und einer zentralen Verwaltung. Ziel war eine moderne, cloudbasierte IT-Umgebung, die Wachstum und Flexibilität ermöglicht, die Kommunikation verbessert und die Arbeitsabläufe nachhaltig vereinfacht.

Darüber hinaus sollte die neue Lösung die digitale Zusammenarbeit fördern, Daten konsistent und sicher verfügbar machen und den administrativen Aufwand für das IT-Team deutlich reduzieren. Die Einführung einer skalierbaren, cloudbasierten Plattform auf Basis von Microsoft 365 und Microsoft Azure war daher ein entscheidender Schritt, um TeWa Haustechnik fit für die Anforderungen der digitalen Zukunft zu machen.

Nach der erfolgreichen Umsetzung profitiert die TeWa Haustechnik GmbH von einer zukunftsfähigen, sicheren und flexiblen IT-Infrastruktur, die sämtliche Geschäftsprozesse digital abbildet und effizient vernetzt. Durch die Einführung von Microsoft 365 Business Premium in Kombination mit Azure-Cloud-Services konnte das Unternehmen nicht nur seine Produktivität steigern, sondern auch die gesamte IT-Verwaltung vereinheitlichen und langfristig absichern.

Die Migration des ERP-Systems auf einen virtuellen Azure-Server hat den Betrieb deutlich vereinfacht: Wartungsaufwände und Hardwarekosten wurden reduziert, während gleichzeitig eine deutlich höhere Performance und Ausfallsicherheit erreicht wurde. Über Exchange Online und Microsoft Teams werden Kommunikation, Terminplanung und Zusammenarbeit nun zentral gesteuert – schnell, sicher und unabhängig vom Standort. Mitarbeitende greifen jederzeit auf aktuelle Daten zu, ob im Büro, auf der Baustelle oder mobil unterwegs.

Ein weiterer entscheidender Fortschritt ist die Einführung von Microsoft Intune als Plattform für zentrale Geräteverwaltung. Dadurch können Sicherheitsrichtlinien, Updates und App-Bereitstellungen automatisiert umgesetzt werden. Das sorgt für gleichbleibende IT-Standards, erhöht die Compliance und minimiert manuelle Eingriffe. In Verbindung mit Microsoft Defender for Business und Conditional Access entstand ein mehrstufiges Sicherheitskonzept, das sensible Unternehmensdaten effektiv schützt.

Ergänzt wird die Lösung durch ein professionelles Passwortmanagement mit Bitwarden, inklusive Single Sign-On (SSO) und automatischer Benutzerverwaltung (SCIM). Unsichere Passwortpraktiken gehören damit der Vergangenheit an, und die Zugriffskontrolle ist vollständig transparent und nachvollziehbar. Regelmäßige Backups und Wiederherstellungsroutinen sichern alle Microsoft-365-Daten und gewährleisten höchste Verfügbarkeit – selbst bei Systemausfällen oder Cyberangriffen.

Insgesamt hat die Modernisierung zu einer deutlich höheren Effizienz, IT-Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit geführt. TeWa Haustechnik verfügt nun über eine skalierbare Cloud-Infrastruktur, die mit dem Unternehmen wächst und es optimal für künftige Anforderungen der digitalen Arbeitswelt aufstellt.

Mit diesem IT-Modernisierungsprojekt hat TeWa Haustechnik eine zukunftssichere, skalierbare und wartungsarme IT-Landschaft geschaffen. Mitarbeitende arbeiten heute flexibel, ortsunabhängig und effizient – ob im Büro, auf der Baustelle oder im Home-office. Die IT-Abteilung kann sich von Routineaufgaben befreien und sich stattdessen auf strategische Innovationen konzentrieren. Gleichzeitig sind Daten und Kommunikation auf höchstem Sicherheitsniveau geschützt und Kosten dank Planbarkeit und Managed Services deutlich reduziert. Diese Veränderung macht das Unternehmen nicht nur technologisch konkurrenzfähig, sondern hebt auch die digitale Arbeitskultur hervor und legt den Grundstein für weiteres Wachstum und Erfolg im digitalen Zeitalter