E-Mail Migration zu Microsoft 365

Moderne Postfächer, stabile Abläufe, weniger Aufwand

Die E-Mail-Infrastruktur gehört zu den kritischsten Systemen eines Unternehmens. Ein Umzug von lokalen Exchange-Servern in die Microsoft 365 Cloud ermöglicht nicht nur mehr Sicherheit und Verfügbarkeit, sondern auch flexibleres Arbeiten. Die Exchange-Migration stellt dabei sicher, dass Ihre Kommunikation nahtlos in die moderne Arbeitswelt überführt wird – ohne Datenverlust und mit minimalen Unterbrechungen.

Tech Stack

Genutzte Tools

Zuverlässige Postfach- & Datenmigration

E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Regeln, Berechtigungen und Archivdaten werden vollständig, sauber und ohne Datenverlust übertragen – inklusive Shared Mailboxes und Ressourcenpostfächern.

Stabile Übergangsphase ohne Ausfälle

Wir stellen sicher, dass Ihre alte und neue Exchange-Umgebung parallel stabil laufen. So können Ihre Mitarbeitenden ohne Unterbrechung weiterarbeiten – selbst während des Wechsels.

Optimierte DNS-, Routing- & Authentifizierungsstruktur

SPF, DKIM, DMARC, MX, Autodiscover und Transportregeln werden korrekt angepasst, damit der Mailfluss jederzeit stabil ist. Zudem richten wir moderne Authentifizierung & sichere Logins ein.

Hybrid- und Sonderfälle sauber abbilden

Ob Übergangslösung oder vollständige Ablösung: Wir migrieren Hybrid-Umgebungen, ältere Exchange-Versionen und komplexe Strukturen professionell – inklusive Directory Sync & Zertifikaten.

Benutzerfreundliche Einführung & klare Übergabe

Wir begleiten Ihre Anwender beim Wechsel, klären technische Fragen und übergeben eine vollständig funktionsfähige Exchange-Infrastruktur – inklusive Schulungen, Dokumentation und Support.

Moderne Exchange-Infrastruktur in Microsoft 365

Eine Exchange Migration ist eines der sensibelsten IT-Projekte, denn hier werden geschäftskritische Daten bewegt. Wir sorgen dafür, dass Ihr Wechsel zu Exchange Online oder zwischen zwei Microsoft-365-Tenants sicher, nachvollziehbar und ohne Unterbrechungen abläuft.

Durch eine detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Umgebung, eine klare Migrationsstrategie und den Einsatz bewährter Tools übertragen wir Postfächer, Einstellungen, Berechtigungen, Weiterleitungen und Compliance-Richtlinien fehlerfrei in die Zielumgebung.

Während der Umstellung bleibt Ihr E-Mail-Verkehr stabil, parallele Systeme laufen zuverlässig weiter und Ihre Benutzer können ohne Störung weiterarbeiten. Nach dem Umzug optimieren wir die neue Umgebung, stellen sichere Authentifizierung, Spamschutz und Richtlinien ein und sorgen dafür, dass alle Anwendungen sofort wieder produktiv nutzbar sind.

So entsteht eine moderne, leistungsstarke Exchange-Infrastruktur, die nicht nur zuverlässig funktioniert, sondern langfristig Ihre IT entlastet und Ihre Kommunikation absichert.

Modernisierung Ihrer E-Mail-Infrastruktur

Der Wechsel von einer Exchange-Umgebung in eine moderne, cloudbasierte Plattform wie Exchange Online ist für viele Unternehmen ein wichtiger Schritt. Neben E-Mails müssen auch Kalenderdaten, Archive, Verteilerlisten, Funktionspostfächer, Berechtigungen, Mobilgeräteeinstellungen und Transportregeln vollständig übertragen werden. Genau hier ist eine saubere Strategie entscheidend, um Ausfälle und Datenverluste zu verhindern.

Wir übernehmen die End-to-End-Planung Ihrer Exchange Migration: von der Analyse alter Serverversionen über die Bereinigung der AD-Struktur bis hin zur Konfiguration der Zielumgebung. Dazu zählen DNS-, MX- und Autodiscover-Umstellungen, die Einrichtung moderner Authentifizierung, Anti-Spam- und Anti-Malware-Konfigurationen sowie die sichere Übernahme aller Postfachinhalte.

Auch komplexe Szenarien wie Hybrid-Umgebungen, Shared-Mailbox-Migrationen oder Cross-Tenant-Migrationen lösen wir zuverlässig. Nach der Migration prüfen wir alle Funktionen, optimieren die Performance und sorgen dafür, dass Mails, Kalenderfreigaben, Mobilgeräte und Outlook-Profile sofort einsatzbereit sind.

So entsteht eine moderne, stabile und sichere Exchange-Umgebung, die Ihre tägliche Kommunikation langfristig unterstützt und Ihre IT deutlich entlastet.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Reibungsloser Übergang ohne Datenverlust

Saubere Übernahme von Berechtigungen & Regeln

Minimale Ausfallzeiten für Ihr Unternehmen

Verbesserte Sicherheit direkt ab dem ersten Tag

Zentrale Verwaltung in Microsoft 365

Weniger administrativer Aufwand

Wir als Ansprechpartner

Wir sind Ihr Ansprechpartner für eine sichere, strukturierte und effiziente Exchange Migration. Von der Planung bis zur technischen Umsetzung übernehmen wir alle Schritte, minimieren Risiken und sorgen dafür, dass Ihre E-Mail-Kommunikation jederzeit stabil bleibt. Mit klaren Prozessen, transparenter Kommunikation und fundiertem Know-how schaffen wir eine moderne Exchange-Umgebung, die Ihr Unternehmen langfristig unterstützt

Sind Sie bereit für den Sprung in die Zukunft?

Jan Göbel

Geschäftsführer

“Alles beginnt mit einem Austausch”

Jan Göbel

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“Alles beginnt mit einem Austausch”