SharePoint und Teams
Wir bringen Ordnung in Dateien, Bereiche und Berechtigungen.
Viele Unternehmen nutzen SharePoint und Microsoft Teams, aber Dateien liegen doppelt, Zugriffe sind unklar und ständig entstehen neue Teams. Wir richten klare Strukturen, Vorlagen und Regeln ein. So findet jeder schnell das Richtige, und Zusammenarbeit läuft ruhiger und sicherer.
Unsere Leistungen rund um SharePoint & Teams
Wir modernisieren Ihre Datei- und Teamstruktur mit SharePoint und Microsoft Teams – klar, einheitlich, sicher und nachhaltig. Damit Inhalte besser gefunden werden, Zusammenarbeit reibungslos funktioniert und Ordnung langfristig bestehen bleibt.
Struktur & Regeln
Wir definieren eine klare, leicht verständliche Ordnung. Mit Bereichen, Ordnerplan, Benennungsregeln und Vorlagen. Zudem legen wir Lebenszyklen fest, damit alte Inhalte automatisch sauber archiviert oder entfernt werden.
Berechtigungen verständlich machen
Wir schaffen Transparenz: Wer darf lesen, bearbeiten oder freigeben? Klare Rollen für interne Mitarbeitende und externe Gäste sorgen für Sicherheit. Optional mit Kennzeichnungen für sensible Daten wie „intern“ oder „vertraulich“.
Teams aufräumen & sauber starten
Wir bringen Ordnung in bestehende Teams und sorgen für einen strukturierten Neustart. Mit Vorlagen für Projekte, Abteilungen oder Standorte. Inklusive eindeutigen Verantwortlichkeiten (Owner) und sinnvoller Kanalstruktur.
Dateiablagen umziehen – ohne Stillstand
Wir migrieren Dateien aus alten Netzlaufwerken oder Tools geordnet nach SharePoint. Dubletten werden entfernt, wichtige Ordner übernommen und Berechtigungen neu gesetzt. Die Arbeit läuft weiter, während wir sauber umziehen.
Startseiten & Suche verbessern
Für jeden Bereich erstellen wir übersichtliche Startseiten mit Links, Neuigkeiten und Schnellzugriffen. Durch klare Struktur und konsistente Namen wird die Suche deutlich treffsicherer und Dokumente schneller gefunden.
Schulung & kurze Hilfen
Wir geben praxisnahe Mini-Schulungen und leicht verständliche Leitlinien („Wann Team? Wann Kanal? Wann Ordner?“). So halten sich alle einfach an die neue Struktur und Ordnung bleibt langfristig erhalten.
Ihre Anforderungen nicht dabei?
Wir entwickeln unsere Intune und Autopilot Lösungen exakt nach Ihren Anforderungen. Von speziellen Deployment-Szenarien über besondere Compliance-Vorgaben bis zu komplexen App-Landschaften.
Ergebnisse, die Sie erwarten können
Schneller, sicherer und störungsarmer Gerätebetrieb für moderne Teams
−40 % weniger Zeit beim Suchen von Dateien
Durch klare Strukturen, einheitliche Benennungen und optimierte Suche finden Mitarbeitende Informationen deutlich schneller.
−50 % weniger Doppelablagen innerhalb der ersten Monate
Ordnung, Lifecycle-Regeln und saubere Migration reduzieren Dubletten und veraltete Dateien nachhaltig.
100 % Teams mit definierten Ownern & klaren Regeln
Jedes Team hat Verantwortliche, klare Struktur und konsistente Governance – für stabile und langfristig saubere Workspaces.
Schnelles Onboarding für neue Mitarbeitende
Neue Kolleg:innen starten ab Tag 1 mit der richtigen Struktur, finden Informationen sofort und arbeiten schneller produktiv.
Für wen das sinvoll ist
Eine moderne Datei- und Teamstruktur mit Microsoft Teams & SharePoint wird überall dort wichtig, wo Informationen unübersichtlich werden, Dokumente mehrfach existieren oder das Arbeiten über Standorte und Teams hinweg schwierig wird. Besonders Unternehmen, die wachsen, hybride Arbeitsmodelle nutzen oder externe Partner einbinden möchten, profitieren von einer klaren, sicheren und einfach auffindbaren Ablage. Durch eine strukturierte Teams- und SharePoint-Architektur werden Informationen konsistent, zugänglich und revisionssicher abgelegt. Ohne Chaos, Dubletten oder Versionsprobleme.
Unübersichtliche Dateien & fehlende Struktur
Wenn Dateien schwer zu finden sind, Dubletten entstehen oder niemand weiß, wo die aktuelle Version liegt, verlieren Mitarbeitende Zeit und Qualität.
Mit einer klaren SharePoint-Struktur, sauberer Versionierung und eindeutigen Ablagewegen schaffen wir Übersicht und vereinfachen das tägliche Arbeiten erheblich.
Unkontrolliertes Wachstum von Teams & Ordnern
Teams, Kanäle und Ordner wachsen oft ungeplant. Informationen verteilen sich, Verantwortlichkeiten fehlen und niemand hat den Überblick. Durch durchdachte Governance, Naming-Regeln und Lifecycle-Management entstehen aufgeräumte, konsistente Workspaces, die Orientierung und Effizienz zurückbringen.
Externe Zusammenarbeit ist unsicher oder chaotisch
Das Einbinden von externen Partnern ist oft kompliziert, intransparent oder unsicher. Dateien werden über verschiedene Wege geteilt, Links laufen ab oder Berechtigungen werden nicht sauber gepflegt.
Mit einer professionellen externen Freigabestrategie in SharePoint und Teams ermöglichen wir sichere Zusammenarbeit ohne Chaos. Externe erhalten gezielten Zugriff, alle Freigaben sind nachvollziehbar, und sensible Daten bleiben geschützt.
Lange Einarbeitung für neue Mitarbeitende
Wächst das Unternehmen oder entstehen neue Standorte, stoßen manuelle Abläufe schnell an ihre Grenzen. Manuelles Provisionieren, Installieren oder Konfigurieren kostet Zeit, blockiert das IT-Neue Kolleginnen und Kollegen verlieren oft viel Zeit, weil Ablagen unklar sind und Informationen an vielen Stellen liegen. Mit einer klaren Informationsarchitektur finden neue Mitarbeitende schneller alles Wichtige und starten deutlich effizienter in ihren Arbeitsalltag.
Unsere Schnellstart‑Pakete für den Bereich
SharePoint und Teams
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Ihr Nutzen auf einen Blick:
Von „Vorher“ zu „Nachher“ – mit SharePoint & Teams
Sehen Sie, wie moderne Teams und Dateiarchitekturen Ihren Arbeitsalltag vereinfachen,
Suchzeiten reduzieren und eine klare, sichere Zusammenarbeit ermöglichen
Vorher
- Dateien sind schwer zu finden; es gibt viele Dubletten und veraltete Versionen
- Teams, Kanäle und Ordner wachsen unkontrolliert und werden unübersichtlich
- Externe Zusammenarbeit ist chaotisch oder unsicher
- Neue Mitarbeitende brauchen lange, um sich zurechtzufinden
- Keine klaren Regeln, wo Inhalte abgelegt werden
Nachher
- Klare, einheitliche und logisch aufgebaute Datei- und Teamstruktur
- Zentrale, versionssichere Ablage ohne Dubletten oder Chaos
- Sichere, gesteuerte Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Neue Mitarbeitende finden Informationen sofort und starten schneller
- Standards, Governance & Lifecycles sorgen für nachhaltige Ordnung
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Müssen wir alles neu aufbauen?
Nein. Wir übernehmen alles, was gut funktioniert, und optimieren nur dort, wo Chaos oder Unklarheit herrscht. Bestehende Strukturen, die sinnvoll genutzt werden, bleiben erhalten. Gleichzeitig räumen wir veraltete Bereiche auf, vereinheitlichen Ordner und Teams und schaffen eine saubere, nachvollziehbare Struktur. So entsteht ein übersichtliches System, ohne Ihr Unternehmen komplett neu aufsetzen zu müssen.
Wie arbeiten Externe (Partner/Kund:innen) mit?
Über sichere Gastzugänge und klar definierte Berechtigungen in Microsoft Teams und SharePoint. Wir richten ein, welche Inhalte Externe sehen dürfen und welche geschützt bleiben. Dadurch behalten Sie die volle Kontrolle über Daten, Links und Zugriffe – und dennoch wird die Zusammenarbeit mit Partnern, Dienstleistern oder Kund:innen einfach, klar und sicher.
Was passiert mit alten Laufwerken?
Wir migrieren Ihre bestehenden Dateiablagen strukturiert und ohne Unterbrechungen. Wichtige Ordner und Inhalte ziehen sauber nach SharePoint um, doppelte oder veraltete Dateien werden aussortiert und Berechtigungen korrekt neu gesetzt. Während des Umzugs arbeiten alle Teams weiter, ohne Ausfallzeiten oder Unterbrechungen.
Brauchen wir neue Lizenzen?
In den meisten Fällen nicht. Wir analysieren zuerst Ihre bestehenden Microsoft-365-Pläne und prüfen, welche Funktionen bereits abgedeckt sind. Nur wenn bestimmte Features für Governance, Sicherheit oder Automatisierung fehlen, empfehlen wir zusätzliche Lizenzen und auch nur dann, wenn sie wirklich notwendig sind.
Wie bleibt die Ordnung langfristig erhalten?
Durch klare Vorlagen, verständliche Regeln und kurze, praxisnahe Anleitungen. Auf Wunsch übernehmen wir regelmäßige Struktur-Checks, prüfen die Einhaltung der Governance und unterstützen bei Anpassungen. So bleibt Ihre SharePoint- und Teams-Struktur dauerhaft sauber, stabil und leicht verständlich für alle Mitarbeitenden.
Zu unseren Fallstudien
Sie möchten tiefer einsteigen oder gezielt nach bestimmten Projekten suchen? Im Fallstudien-Archiv finden Sie weitere Einblicke in erfolgreiche Kundenprojekte, konkrete Herausforderungen, Lösungswege und praxisnahe Ergebnisse.
Sind Sie bereit für den Sprung in die Zukunft?
Jan Göbel
Geschäftsführer
“Alles beginnt mit einem Austausch”
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