Exchange Online - sichere E-Mail Kommunikation
Wir sichern und modernisieren Ihre E-Mails: klare Regeln, saubere Postfächer und verlässliche Schutzmechanismen gegen Spam, Phishing & Datenverlust.
E-Mail ist für viele Unternehmen der wichtigste Kommunikationskanal und gleichzeitig einer der häufigsten Angriffswege. Exchange Online bietet starke Sicherheitsfunktionen, sauberes Mail-Routing und moderne Anti-Spam/Phishing-Mechanismen, wird jedoch oft nicht vollständig genutzt oder ist historisch gewachsen. Wir richten Exchange Online so ein, dass Postfächer übersichtlich bleiben, Risiken sinken und E-Mails zuverlässig auffindbar, archivierbar und geschützt sind.
Unsere Leistungen rund um
Exchange Online
Wir modernisieren Ihre E-Mail-Umgebung mit Exchange Online: sichere Postfächer, klar geregelte Freigaben, stabiles Routing und zuverlässige Archivierung. Damit Kommunikation sicherer wird, Angriffe weniger Chancen haben und E-Mails endlich verlässlich organisiert sind.
E-Mail-Sicherheit stärken
Wir richten Anti-Spam-, Anti-Phishing- und Anti Spoofing Schutz sauber ein, inklusive DMARC, DKIM und SPF. Zusätzlich sichern wir Links & Anhänge über Defender und sorgen für klare, sichere Weiterleitungs- und Transportregeln.
Postfächer modernisieren
Wir schaffen Ordnung in Postfächern, vereinfachen Sortierregeln und definieren verlässliche Freigaben und Stellvertretungen. Gemeinsame Postfächer strukturieren wir sauber, inklusive sinnvoller Aufbewahrungs- und AutoArchive-Regeln.
Mail-Routing & Hybrid bereinigen
Wir räumen Routing-Probleme auf, bereinigen DNS- und MX-Einträge, entfernen veraltete Weiterleitungen und ersetzen alte Exchange-Regeln. Auch hybride Szenarien machen wir stabil und überführen sie bei Bedarf in reine Cloud-Modelle.
Archivierung & Aufbewahrung
Wir aktivieren ein rechtssicheres Mail-Archiv (Purview oder Drittanbieter), definieren Aufbewahrungsfristen und sorgen für nachvollziehbare Nachweise – ideal für Audits. Alte PST-Dateien migrieren wir strukturiert in ein zentrales, sicheres Archiv.
Dokumentation & Schulung
Wir erstellen klare, leicht verständliche Regeln für Versand, Freigaben und Archivierung. Kurze Mini-Trainings für Admins und Teams machen Exchange sicher nutzbar. Zuständigkeiten, Abläufe und Notfallprozesse werden transparent dokumentiert.
Ihre Anforderungen nicht dabei?
Wir passen Exchange Online exakt an Ihre Bedürfnisse an. Ob besondere Routing-Regeln, spezielle Freigaben, Compliance-Vorgaben oder komplexe Hybrid-Szenarien. Wir entwickeln die Lösung, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
Ergebnisse, die Sie erwarten können
Moderne Sicherheits- und Compliance-Strukturen in Microsoft 365 bringen klare, messbare Vorteile –
für Ihr IT-Team, Ihre Mitarbeitenden und den Schutz Ihres Unternehmens.
Weniger Spam & klarer geprüfte Absender
Sauber konfigurierte Anti-Spam- und Anti-Spoofing-Mechanismen reduzieren unerwünschte Mails spürbar und stellen sicher, dass Absender eindeutig verifiziert sind.
Übersichtliche Postfächer & weniger Suchaufwand
Durch klarere Regeln, strukturierte Freigaben und optimierte Postfachorganisation finden Mitarbeitende E-Mails schneller und arbeiten deutlich effizienter.
Stabiles Mail-Routing & weniger Fehlleitungen
Bereinigte Weiterleitungen, sauberes DNS- und MX-Routing und aufgeräumte Transportregeln sorgen für stabilen, vorhersehbaren Mail-Fluss ohne Überraschungen.
Sichere & nachvollziehbare Archivierung
Mit sauber eingerichtetem Archiv, definierten Aufbewahrungsregeln und zentraler PST-Migration bleiben E-Mails langfristig auffindbar, geprüft und revisionssicher dokumentiert.
Für wen das sinvoll ist
Eine modernisierte Exchange-Online-Umgebung wird überall dort wichtig, wo E-Mails unzuverlässig ankommen, Spam & Phishing zunehmen oder Postfächer und Weiterleitungen über Jahre gewachsen sind. Besonders Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, externen Partnern oder hohen Compliance-Anforderungen profitieren von klaren Regeln, stabilem Routing und sauberer Archivierung.
Mit einer durchdachten Exchange-Architektur werden E-Mails zuverlässig zugestellt, Risiken reduziert und die tägliche Kommunikation spürbar verbessert.
E-Mails gehen verloren oder landen falsch
Wenn Nachrichten im Spam, Junk oder in Weiterleitungsschleifen hängen bleiben, wird Kommunikation unzuverlässig. Durch sauberes Routing, korrekte Filter und klare Regeln kommen E-Mails dort an, wo sie sollen.
Unklare Regeln für Weiterleitungen & gemeinsame Postfächer
Viele Freigaben, Delegationen und Sortierregeln sind historisch gewachsen und schwer nachvollziehbar. Wir schaffen klare, nachvollziehbare Strukturen, damit jedes Postfach sauber genutzt und einfach verwaltet werden kann.
Spam-, Phishing- und Spoofing-Angriffe nehmen zu
Ohne korrekt eingerichtete Schutzmechanismen wie DMARC, DKIM oder SPF steigt das Risiko für Angriffe deutlich. Mit sauber konfiguriertem Schutz werden gefährliche E-Mails stark reduziert und Absender zuverlässig geprüft.
Alte Mailserver & Wildwuchs im Routing
Wenn alte Exchange-Server, Legacy-Regeln oder chaotische Weiterleitungen bestehen, entstehen Fehlleitungen und Sicherheitsrisiken. Durch bereinigtes Routing und stabile Konfiguration wird der Mail-Fluss zuverlässig und transparent.
Compliance-Anforderungen werden nicht erfüllt
Archivierung, Aufbewahrung und Nachweise sind oft unklar oder nicht aktiviert. Mit zentralem Archiv, PST-Ablösung und nachvollziehbaren Aufbewahrungsregeln werden E-Mails rechtssicher archiviert und auditfähig.
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Ihr Nutzen auf einen Blick:
Von „Vorher“ zu „Nachher“ – mit Exchange Online
Sehen Sie, wie eine modernisierte Exchange-Online-Umgebung Ihre E-Mail-Sicherheit erhöht,
Angriffe reduziert und für zuverlässige, geordnete Kommunikation sorgt
Vorher
- Spam- und Phishing-Mails nehmen zu; Absender sind kaum prüfbar
- Postfächer wachsen unkontrolliert, Regeln & Freigaben sind unklar
- Weiterleitungen, Transportregeln & Routing sind historisch gewachsen
- Archivierung ist unklar, PST-Dateien liegen verstreut im Unternehmen
- E-Mail-Kommunikation ist fehleranfällig – Compliance & Nachweise fehlen
Nachher
- Weniger Spam, Spoofing & Phishing dank sauberem Schutz (DMARC, DKIM, SPF)
- Strukturierte Postfächer mit klar definierten Freigaben & Stellvertretungen
- Stabiles, bereinigtes Routing ohne alte Regeln oder Weiterleitungschaos
- Rechtssichere Archivierung – inkl. sauber migrierter PST-Dateien
- E-Mail-Kommunikation mit sicheren Prozessen & klaren Nachweisen
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Brauchen wir neue Lizenzen?
Meist nicht. Wir prüfen zuerst Ihre vorhandenen Microsoft-365-Pläne und aktivieren die Funktionen, die bereits enthalten sind. Nur wenn wichtige Sicherheits- oder Archivierungsfunktionen fehlen, empfehlen wir zusätzliche Lizenzen und auch nur, wenn sie wirklich nötig sind.
Wie schützen wir uns besser vor Phishing?
Durch korrekt eingerichtete E-Mail-Sicherheitsmechanismen wie DMARC, DKIM, SPF und Microsoft Defender. In Kombination mit klaren Regeln für Links, Anhänge und Weiterleitungen sinkt das Risiko für Spam-, Phishing- und Spoofing-Angriffe deutlich.
Können wir PST-Dateien auflösen?
Ja. Wir migrieren alle PST-Dateien strukturiert in ein zentrales, rechtssicheres Archiv. Dadurch werden E-Mails langfristig auffindbar, geschützt und compliance-konform aufbewahrt – ohne verstreute lokale Dateien.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Erste Verbesserungen zeigen sich meist innerhalb von 1–2 Wochen. Größere Bereinigungen wie Routing-Fixes, Archivierung oder PST-Migration laufen parallel und ohne Unterbrechungen im laufenden Betrieb.
Funktioniert Exchange Online auch hybrid?
Ja. Wir bereinigen Routing, Transportregeln und Übergänge zwischen On-Premises und Cloud. Dadurch laufen hybride Exchange-Szenarien stabil, sicher und transparent – egal ob Übergangsphase oder Dauerbetrieb.
Zu unseren Fallstudien
Sie möchten tiefer einsteigen oder gezielt nach bestimmten Projekten suchen? Im Fallstudien-Archiv finden Sie weitere Einblicke in erfolgreiche Kundenprojekte, konkrete Herausforderungen, Lösungswege und praxisnahe Ergebnisse.
Sind Sie bereit für den Sprung in die Zukunft?
Jan Göbel
Geschäftsführer
“Alles beginnt mit einem Austausch”
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