Microsoft 365 Security und Compliance
Wir schützen Logins, Zugriffe und Daten – mit klaren Regeln, verständlichen Nachweisen und ohne Hürden für den Alltag.
Sicherheit in Microsoft 365 muss alltagstauglich sein: Anmelden mit Schutz (z. B. Zwei‑Faktor), klare Zugriffsregeln, sauberes Teilen, intern wie extern. Wir richten das so ein, dass Teams reibungslos arbeiten können und ihr bei Prüfungen/Nachfragen belegbare Nachweise habt.
Unsere Leistungen rund um Security & Compliance in Microsoft 365
Wir stärken Ihre Microsoft-365-Umgebung durch klare Sicherheitsregeln, geschützte Identitäten, saubere Berechtigungen und automatisierte Compliance-Prozesse. So wird Ihre Umgebung dauerhaft sicher, transparent und nachweisbar geschützt – ohne komplizierte Abläufe für Ihr Team.
Identität und Anmeldung
Wir sichern den Zugang zu Ihren Konten: mit komfortabler Zwei-Faktor-Anmeldung, intelligenten Anmelderegeln (Ort, Zeit, Risiko) und besonders geschützten Admin-Zugängen. So verhindern Sie unbefugten Zugriff und erhöhen Ihre Identitätssicherheit deutlich.
Rechte und Rollen
Wir bringen Transparenz in Ihre Berechtigungen: Wer darf welche Daten sehen, bearbeiten oder freigeben? Gastzugriffe werden sicher gesteuert und nachvollziehbar dokumentiert. Zudem richten wir einfache Prozesse für das Anfordern und Freigeben von Zugriffsrechten ein.
Daten richtig schützen
Wir definieren klare Schutzstufen („intern“, „vertraulich“), setzen sichere Freigabe-Einstellungen für SharePoint, Teams und OneDrive und implementieren sinnvolle Aufbewahrungsfristen. Dazu gehört ein geprüftes Backup-Konzept für Microsoft 365, damit wichtige Daten nicht verloren gehen.
Angriffe erkennen & melden
Wir aktivieren und konfigurieren Microsoft Defender so, dass Warnungen verständlich und relevant sind. Zusätzlich erstellen wir Abläufe für den Ernstfall, inklusive klaren Meldewegen, Kontaktketten und Zuständigkeiten, damit bei Verdachtsfällen schnell reagiert wird.
Dokumentation & Schulung
Wir erstellen kurze, klare Leitlinien: was gilt, wer zuständig ist und wo man nachschlägt. Mini-Trainings für Admins, Team-Leads und Mitarbeitende sorgen dafür, dass Sicherheits und Compliance Vorgaben im Alltag einfach eingehalten werden.
Ihre Anforderungen nicht dabei?
Wir entwickeln Security- und Compliance-Lösungen exakt nach Ihren Anforderungen. Ob besondere Freigabeprozesse, spezielle Richtlinien, individuelle Risiko-Einstellungen oder branchenspezifische Vorgaben. Wir passen alles so an, dass es perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
Ergebnisse, die Sie erwarten können
Moderne Sicherheits- und Compliance-Strukturen in Microsoft 365 bringen klare, messbare Vorteile –
für Ihr IT-Team, Ihre Mitarbeitenden und den Schutz Ihres Unternehmens.
Sicherere Konten & geringeres Angriffsrisiko
Geschützte Logins, Risiko-basierte Anmeldungen und klare Admin-Regeln reduzieren die Wahrscheinlichkeit erfolgreicher Angriffe spürbar.
Transparente Verantwortlichkeiten & klare Zugriffswege
Alle Berechtigungen sind nachvollziehbar dokumentiert. Sie wissen jederzeit, wer worauf Zugriff hat und warum. Kein Rätselraten mehr.
Stabilere Prozesse für Daten, Freigaben & Aufbewahrung
Durch klare Schutzkennzeichnungen und strukturierte Freigabe- und Archivierungsregeln läuft der Umgang mit sensiblen Daten sicher und fehlerfrei.
Schnellere Reaktion bei Vorfällen
Verständliche Defender-Warnungen und definierte Abläufe für den Ernstfall ermöglichen zügiges, strukturiertes Handeln, wenn es darauf ankommt.
Für wen das sinvoll ist
Moderne Security- und Compliance-Strukturen in Microsoft 365 werden überall dort wichtig, wo Identitäten nicht ausreichend geschützt sind, Berechtigungen unklar werden oder der Umgang mit sensiblen Daten unsicher wirkt. Besonders Unternehmen mit Remote-Mitarbeitenden, wachsender Teams-Struktur oder externen Partnern profitieren stark von klaren Regeln, sicheren Anmeldungen und nachvollziehbaren Prozessen. Mit einer durchdachten Microsoft-365-Security-Architektur werden Risiken reduziert, Zugriffe sauber gesteuert und Compliance-Vorgaben zuverlässig erfüllt.
Unzureichend geschützte Anmeldungen
Wenn Konten nur mit einem Passwort geschützt sind, steigt das Risiko für Angriffe deutlich, vor allem im mobilen Arbeiten. Riskante Logins werden nicht erkannt, Admin-Konten sind oft ungeschützt und Identitäten bleiben eine der größten Schwachstellen. Durch starke Anmelderegeln (MFA, Risiko-basierte Logins, geschützte Admin-Zugriffe) wird der Zugriff auf Microsoft 365 deutlich sicherer und zuverlässig kontrolliert.
Unklare Berechtigungen & gewachsene Freigaben
In vielen Unternehmen weiß niemand genau, wer worauf Zugriff hat. Viele Rechte sind historisch gewachsen, Freigaben wurden weitergegeben, ohne dokumentiert zu werden. Das führt zu unnötigen Risiken und Verstößen gegen Compliance-Vorgaben. Mit klaren Rollen, transparenten Zugriffsmodellen und sauber definierten Freigaberegeln schaffen wir eine nachvollziehbare, sichere Berechtigungsstruktur.
Unsichere Zusammenarbeit mit Externen
Externe Partner arbeiten in Projekten mit, aber die Freigaben sind oft unübersichtlich, nicht abgesichert oder schwer nachvollziehbar. Dateien werden über verschiedene Wege geteilt, Links laufen ab oder Berechtigungen bleiben bestehen.
Durch eine strukturierte Gast-Strategie, sichere Freigaben und klare Kontrollmechanismen ermöglichen wir eine professionelle, transparente und compliance-konforme Zusammenarbeit.
Fehlende Nachweise für Audits, Kund:innen oder Zertifizierungen
Wenn interne Regeln fehlen oder Systeme nicht sauber dokumentiert sind, fehlen für Audits oder Kundennachfragen klare Nachweise: Wer darf was? Wie lange werden Daten aufbewahrt? Welche Schutzmaßnahmen gibt es?
Mit nachvollziehbarer Dokumentation, Aufbewahrungsregeln, Schutzkennzeichnungen und geprüften Prozessen erhalten Unternehmen klare Nachweise und erfüllen Compliance-Anforderungen zuverlässig.
Unsere Schnellstart‑Pakete für den Bereich
Security und Compliance
M365 Security QuickCheck – 5 Tage
Schnelle Analyse + Sofortmaßnahmen für sichere Logins, Zugriffe und Freigaben.
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SharePoint & Teams Kickstart – 4 Wochen
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Ihr Nutzen auf einen Blick:
Von „Vorher“ zu „Nachher“ – mit Security & Compliance
Sehen Sie, wie moderne Sicherheits- und Compliance-Mechanismen Ihre Microsoft 365 Umgebung schützen,
Risiken reduzieren und klare, nachvollziehbare Prozesse für Identitäten, Daten und Zugriffe schaffen.
Vorher
- Logins sind nur mit Passwort geschützt; Identitäten bleiben angreifbar
- Unklare oder veraltete Berechtigungen führen zu unnötigen Risiken
- Daten werden unsauber geteilt oder unkontrolliert gespeichert
- Sicherheitswarnungen werden übersehen oder nicht verstanden
- Regeln sind unklar – jeder arbeitet anders, Compliance ist Zufall
Nachher
- Geschützte Logins mit MFA & klaren Anmelde- und Risiko-Regeln
- Strukturierte Rollen & nachvollziehbare Zugriffsrechte (intern & extern)
- Klar definierter Datenschutz: Teilen, Aufbewahren, Freigeben, Archivieren
- Relevante Warnungen, verständlich aufbereitet & mit festen Abläufen
- Dokumentierte Regeln, Vorlagen & Schulungen für dauerhafte Compliance
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Brauchen wir neue Lizenzen?
In vielen Fällen nicht. Wir prüfen zuerst Ihre bestehenden Microsoft-365-Pläne und aktivieren die Sicherheitsfunktionen, die bereits enthalten sind. Nur wenn zentrale Bausteine fehlen. Etwa erweiterte Schutzfunktionen oder Compliance Features empfehlen wir zusätzliche Lizenzen. Immer nur das, was wirklich sinnvoll und nötig ist.
Wir nutzen schon Zwei-Faktor – reicht das nicht?
Zwei-Faktor-Anmeldung (MFA) ist ein sehr wichtiger Schritt, aber alleine nicht genug. Entscheidend sind zusätzlich klare Anmelderegeln (z. B. von wo/wann Zugriff erlaubt ist), saubere Berechtigungen, geschützte Admin-Konten und kontrollierte Freigaben. Erst die Kombination aus MFA plus modernen Microsoft-365-Sicherheitsmaßnahmen sorgt für echten Schutz.
Wie arbeiten Externe sicher mit?
Durch gesteuerte Gast-Einladungen mit klaren Rechten, Ablaufdatum und transparenter Dokumentation. Externe erhalten nur Zugriff auf die Bereiche, die sie wirklich benötigen. Freigaben sind nachvollziehbar, werden regelmäßig überprüft und bleiben stets compliance-konform – ohne Risiko für vertrauliche Daten.
Was ist mit Backups & Archiv?
Wir erstellen ein vollständiges Backup- und Aufbewahrungskonzept für Microsoft 365. Dazu gehören: regelmäßige Sicherungen, Wiederherstellungsoptionen, definierte Archiv-Regeln und protokollierte Aufbewahrungsfristen. So sind Daten jederzeit wiederherstellbar und entsprechen den Vorgaben für Datenschutz, Nachweisbarkeit und Compliance.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Erste Verbesserungen treten meist innerhalb von 1–2 Wochen auf – etwa sichere Logins, klare Regeln oder geordnete Zugriffe. Umfassendere Aufräumarbeiten oder Berechtigungs-Strukturen dauern länger, laufen aber im Hintergrund und ohne Arbeitsunterbrechung. Sie profitieren früh und kontinuierlich von den Verbesserungen.
Zu unseren Fallstudien
Sie möchten tiefer einsteigen oder gezielt nach bestimmten Projekten suchen? Im Fallstudien-Archiv finden Sie weitere Einblicke in erfolgreiche Kundenprojekte, konkrete Herausforderungen, Lösungswege und praxisnahe Ergebnisse.
Sind Sie bereit für den Sprung in die Zukunft?
Jan Göbel
Geschäftsführer
“Alles beginnt mit einem Austausch”
Jan Göbel
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