Microsoft 365 Modern Work

Zusammenarbeit, Sicherheit & Geräte im Griff

Microsoft 365 Modern Work verbindet Produktivität, Sicherheit und Verwaltung in einer Plattform. Wir führen M365 neu ein oder optimieren bestehende Umgebungen. Mit Governance, Security‑Baseline und verständlicher Dokumentation. Ergebnis: schnellere Zusammenarbeit, weniger Tickets und nachvollziehbare Verantwortlichkeiten..

Ein Diagramm zeigt die Säulen eines modernen Arbeitsplatzes mit Fokus auf Sicherheit und Zusammenarbeit durch Microsoft.

Für wen wir das tun

Unternehmen, die mit Microsoft 365 neu starten oder eine saubere, gut geplante Migration benötigen, profitieren besonders von unserer Unterstützung. Ebenso begleiten wir Organisationen, in denen Microsoft 365 zwar bereits eingesetzt wird, die jedoch unter unklaren Strukturen, fehlender Sicherheit oder einer inkonsistenten Geräteverwaltung leiden. Auch Teams-Nutzer, die ihre Zusammenarbeit professionalisieren möchten, etwa durch besser auffindbare Dateien, klare Berechtigungen und eine effiziente Steuerung von Zugriffsrechten. Erhalten mit uns eine Lösung, die Ordnung, Transparenz und eine moderne Arbeitsweise ermöglicht.

Einführung & Migration

Wir migrieren Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams strukturiert und ohne Betriebsunterbrechung. Dazu gehören eine saubere Vorbereitung, ein geplanter Cutover ohne Chaos sowie ein Hypercare-Support, damit alles vom ersten Tag an stabil läuft.

Strukturen & Governance

Wir schaffen ein klares Fundament für Ihren digitalen Arbeitsplatz: Informationsarchitektur, Teams- und Site Vorlagen, Berechtigungskonzepte, Lifecycle Regeln und Namenskonventionen.
So wird Microsoft 365 kontrollierbar, konsistent und langfristig skalierbar.

Sicherheit & Compliance

Wir setzen eine moderne Sicherheitsbasis um: Entra ID mit MFA und Conditional Access, Microsoft Defender, Purview-Grundschutz sowie Richtlinien und Prozesse für sicheren, DSGVO-konformen Alltag. Damit erhalten Sie eine überprüfbare, messbare und dauerhaft sichere Umgebung 

 

 

 

 

Geräteverwaltung

Mit Intune und Autopilot standardisieren wir Gerätebereitstellungen, stellen sichere Konfigurationen bereit und automatisieren Updates. Ergebnis: schnelle Rollouts, weniger Aufwand für die IT und jederzeit transparente Kontrolle über Geräte, Apps und Compliance.

 

 

 

Enablement & Betrieb

Wir machen Ihr Team handlungsfähig: Admin-Coaching, Praxis-Guides, Dokumentation und klare Zuständigkeiten. Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich den laufenden Betrieb, inkl. Monitoring, Policy-Pflege, Reporting und Managed Services.

Unsere Microsoft 365 Modern Work Bereiche

Unsere Microsoft 365 Modern Work Bereiche unterstützen Sie dabei, Zusammenarbeit, Sicherheit und Gerätemanagement effizient zu gestalten. 

Microsoft Solutions Partner Badge mit farbigem Microsoft-Logo und dem Schriftzug Modern Work

Intune & Autopilot

Geräte‑Lifecycle standardisieren (Policies, Apps, Zero‑Touch).

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Ein digitales Icon symbolisiert IT Sicherheit, ideal für CodeKlar's Cyber Security Dienstleistungen.

SharePoint & Teams

Informationsarchitektur, Vorlagen, Governance statt Wildwuchs.

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Exchange Online

Migration, Schutz & Betrieb ohne Unterbrechungen.

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Identity & Access (Entra ID)

MFA/CA, Rollen, Gastzugriff & SSO.

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Security & Compliance (M365)

Defender, Secure Score, (Basis‑) Purview.

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Copilot Readiness

Use‑Cases, Daten‑/Zugriffscheck, Pilot & Adoption.

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So helfen wir Ihrem Unternehmen
in 5 Schritten

Nr. 1

Assessment & Zielbild

Wir analysieren Ihre bestehende Microsoft 365 Umgebung, identifizieren Risiken, Lücken und Optimierungspotenziale und definieren ein klares Zielbild für Ihren Modern Workplace. Dazu gehören Struktur, Berechtigungen, Sicherheit, Teams-Nutzung und Dateiablagen. Ergebnis: Transparenz, Prioritätenliste und ein sauberer Fahrplan für die nächsten Schritte.

Eine stilisierte Nummer 2 in Blau und Grün auf weißem Hintergrund symbolisiert IT-Sicherheit mit CodeKlar.

Governance & Architektur

Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine nachhaltige Microsoft 365 Architektur. Dazu zählen einheitliche Rollen- und Berechtigungskonzepte, Naming Konventionen, Teams  und SharePoint Strukturen, Vorlagen, Richtlinien sowie technische und organisatorische Governance-Regeln. So entsteht eine sichere, skalierbare Basis, die nicht wieder „verwächst“.

Umsetzung & Migration

Wir setzen das Zielbild strukturiert um. Von Pilotgruppen über Testphasen bis hin zum vollständigen Rollout. Egal ob Sie Dateien, E-Mails, Teams Strukturen oder Geräte migrieren: Wir planen jedes Detail, begleiten die Umsetzung und sorgen für einen reibungslosen Übergang ohne Unterbrechungen.

Eine stilisierte, blaue Zahl 3 in einem digitalen Design, symbolisiert IT Sicherheit und innovative Lösungen von CodeKlar.
Das Bild zeigt die stilisierte Zahl 4 in einem modernen Design, das IT Sicherheit und Innovation symbolisiert.

Security-Baseline

Wir aktivieren und optimieren die wichtigsten Microsoft-365-Sicherheitsfunktionen: Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Conditional Access, Microsoft Defender, Zero-Trust-Grundlagen, Geräteschutz über Intune und Compliance-Policies. Ziel ist eine Sicherheitsbasis, die sowohl DSGVO-Vorgaben als auch moderne Bedrohungslagen abdeckt.

Ein stilisiertes Logo zeigt eine blaue Zahl 5, die Innovation und IT-Sicherheit bei CodeKlar symbolisiert.

Enablement & Übergabe

Zum Abschluss erhalten Sie eine verständliche Dokumentation, klare Prozesse und praxistaugliche Schulungen für Ihr Team. Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb mit Managed Services und stehen bei Bedarf als langfristiger Ansprechpartner zur Verfügung.

Ergebnisse für Ihr Unternehmen

Eine sauber strukturierte, sichere und professionell verwaltete Microsoft 365 Umgebung wirkt sich direkt auf Ihre tägliche Arbeit aus. Teams arbeiten reibungsloser zusammen, Prozesse werden klarer, Ablagen übersichtlicher und Verwaltungsaufwände deutlich geringer. Das Ergebnis: mehr Produktivität, mehr Sicherheit und weniger Chaos im digitalen Arbeitsplatz.

Weniger Reibung in Kommunikation und Dateiablagen

Sicherheit im Alltag durch Standards und gelebte Prozesse

Schnellere Bereitstellung von Geräten, Nutzern und Teams

Nachvollziehbare Kosten & Zuständigkeiten (Lizenz‑Fit, Admin‑Modell)

Stabilere Abläufe durch klare Strukturen und weniger manuelle Tätigkeiten

Die meist gebuchten Schnellstart Angebote

Microsoft 365 Modern Work
Schnellstart Angebote

Intune Autopilot Starter – 2 Wochen

Neue Geräte starten automatisch mit euren Apps und Einstellungen. 

ab 4.000€

Exchange Online Migration – 2 Wochen

Sauberer Umzug der E-Mail-Postfächer ohne Ausfallzeiten. Inkl. Security.

ab 3.000€

SharePoint & Teams Kickstart – 4 Wochen

Ordnung in Dateien, klare Strukturen, sinnvoll aufgebaute Teams & Kanäle.

ab 4.000€

M365 Security QuickCheck – 5 Tage

Schnelle Analyse + Sofortmaßnahmen für sichere Logins, Zugriffe und Freigaben.

ab 7.000€

Teams Telefonie GoLive – 3 Wochen

Führen Sie Ihre Telefonie erfolgreich in Microsoft Teams ein. Von der Planung bis zur produktiven Inbetriebnahme, alles aus einer Hand.

ab 5.000€

M365 Governance & Compliance Setup – 4 Wochen

Wir schaffen klare Regeln, Strukturen und Compliance Vorgaben für Ihr Microsoft 365 Ökosystem, damit Daten sicher und kontrolliert bleiben.

ab 6.000€

M365 Tenant Health Check & Cleanup – 2 Wochen

Ein technischer Rundumcheck Ihres Tenants: Aufräumen, Optimieren und Schließen von Konfigurations- und Sicherheitslücken.

ab 3.000€

M365 Adoption & Training Paket – 3 Wochen

Nutzen Sie Microsoft 365 optimal, durch gezielte Schulungen, Best Practices und praxisnahe Einführung Ihrer Mitarbeitenden.

ab 4.000€

Entra ID & Conditional Access Basis-Setup – 2 Wochen

Stärken Sie Ihr Unternehmen mit moderner Identitätsverwaltung und intelligenten Zugriffsrichtlinien, die ideale Grundlage für Zero Trust.

ab 6.000€

M365 Backup & Recovery Starter – 5 Tage

Schützen Sie Ihre wichtigsten Daten mit einem zuverlässigen Backup und Wiederherstellungskonzept für Microsoft 365.

ab 2.000€

Copilot for Microsoft 365 Readiness Check – 5 Tage

Wir prüfen, ob Ihr Unternehmen bereit für Microsoft Copilot ist. Technisch, organisatorisch und sicherheitstechnisch. Inklusive klarer Handlungsempfehlungen.

ab 9.000€

FAQ - Häufige Fragen zu unseren Leistungen

Microsoft 365 Modern Work umfasst alle Lösungen, die moderne, sichere und effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen ermöglichen. Dazu gehören unter anderem Cloud-basierte Anwendungen wie Teams, SharePoint, Exchange Online und OneDrive, das Geräte- und Identitätsmanagement mit Intune und Entra ID sowie umfassende Sicherheits- und Compliance-Funktionen. Ziel ist eine integrierte Arbeitsumgebung, in der Kommunikation, Dateien, Geräte und Zugriffe zentral verwaltet und zuverlässig betrieben werden können.

Beides.
Wir begleiten Unternehmen bei der vollständigen Neueinführung, inklusive Konzept, Architektur, Migration und Schulungen. Bestehende Tenants analysieren wir umfassend – von Sicherheit über Geräteverwaltung bis zu Teams-Strukturen – und beheben technische Schulden, Inkonsistenzen oder fehlende Governance-Regeln.

Nicht unbedingt.
Wir prüfen zuerst Ihren aktuellen Lizenzbestand und ermitteln, was wirklich notwendig ist. Oft lassen sich vorhandene Lizenzen besser nutzen oder durch sinnvolle Add-ons ergänzen. Nur wenn Funktionen technisch oder organisatorisch erforderlich sind, empfehlen wir zusätzliche Lizenzen – transparent, nachvollziehbar und wirtschaftlich sinnvoll.

Die Dauer hängt vom Umfang ab:

Schnellstarts: ca. 1–4 Wochen, ideal für kleinere Unternehmen oder erste Modern-Work-Szenarien.

Umfangreiche Rollouts: mehrere Wochen bis Monate – abhängig von Migrationen, Change-Management, Governance-Aufbau und Sicherheitsanforderungen. Wir arbeiten mit klaren Meilensteinen, sauberem Projektplan und transparenten Status-Updates, damit die Umsetzung planbar bleibt.

Wir setzen eine vollständige Security-Baseline um:

 

  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

  • Conditional Access Richtlinien

  • Rollen- und Berechtigungskonzepte

  • Defender-Konfiguration für Geräte, Identitäten, Apps & E-Mails

  • Intune-Policies für Gerätehärtung

  • Protokollierung, Monitoring und Compliance-Grundlagen

 

Alle Maßnahmen sind dokumentiert, messbar und entsprechen Microsoft Best Practices sowie gängigen Standards (DSGVO, Zero Trust).

Ja.
Mit unseren Managed Services übernehmen wir Monitoring, Wartung, Policy-Pflege, Incident-Handling, Reporting, Sicherheitsupdates und regelmäßige Reviews.
Der Umfang ist modular buchbar – vom Basis-Betrieb bis zur vollständigen IT-Entlastung.
So bleibt Ihre Umgebung jederzeit stabil, sicher und sauber dokumentiert.

Sind Sie bereit für den Sprung in die Zukunft?

Jan Göbel

Geschäftsführer

“Alles beginnt mit einem Austausch”

Jan Göbel

Geschäftsführer

“Alles beginnt mit einem Austausch”