Automatisierte Compliance-Überwachung

Automatisierte Compliance-Überwachung ist heute unverzichtbar für Unternehmen, die gesetzliche Anforderungen nicht nur erfüllen, sondern auch nachweisen müssen. Die steigende Zahl an Vorschriften – von DSGVO über ISO 27001 bis hin zu branchenspezifischen Vorgaben – macht eine manuelle Überwachung ineffizient und fehleranfällig. Microsoft 365 bietet mit dem Compliance Center, dem Microsoft Purview Portal sowie dem Compliance Manager eine umfassende Plattform, um Richtlinien zentral zu steuern und deren Einhaltung automatisiert zu prüfen. Dank richtlinienbasierter Überwachung lassen sich etwa Verstöße gegen Datenschutzvorgaben automatisch erkennen – etwa wenn vertrauliche Dokumente extern geteilt oder sensible Daten unverschlüsselt gespeichert werden. Über sogenannte Data Loss Prevention Policies (DLP) werden solche Aktionen blockiert oder dokumentiert – je nach Risikobewertung. Die automatisierte Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails, Dateien oder Chatverläufe erfolgt konform zu steuerrechtlichen Vorgaben wie der GoBD und ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit. Auch gesetzliche Löschfristen oder Anfragen auf Datenlöschung nach DSGVO lassen sich automatisiert verwalten. Besonders wertvoll ist der Microsoft Compliance Manager, der auf Knopfdruck den aktuellen Umsetzungsstand Ihrer Compliance-Anforderungen dokumentiert – inklusive konkreter Verbesserungsvorschläge und Risikoeinschätzungen. Ergänzt durch Echtzeit-Reports behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Sicherheitslage und können bei Abweichungen direkt handeln. Mit der automatisierten Compliance-Überwachung legen Sie den Grundstein für einen rechtssicheren und kontrollierten Umgang mit Daten – und das ohne Mehraufwand im Tagesgeschäft. So erfüllen Sie regulatorische Vorgaben, reduzieren Risiken und schaffen Vertrauen bei Kunden, Partnern und Behörden.